Kako uporabljati bliskovni pogon s QuickBooks

Prenosno zbirko podatkov QuickBooks, do katere lahko dostopate iz različnih nepovezanih računalnikov, najlažje ustvarite tako, da datoteko podjetja shranite na bliskovni pogon, ki ga lahko fizično premikate med računalniki. Prepričajte se, da ima bliskovni pogon dovolj prostora in da redno izdelujete varnostno kopijo baze podatkov. Vedno pravilno odstranite bliskovni pogon, preden ga odstranite, da se izognete izgubi podatkov.

Ustvarite podjetje na bliskovnem pogonu

Korak 1

Vstavite bliskovni pogon v vrata USB v računalniku in nato zaženite QuickBooks.

2. korak

Izberite "Datoteka" in "Novo podjetje ...", da ustvarite novo bazo podatkov v QuickBooks. V oknu z napisom »Hitro vzpostavimo vaše podjetje« izberite »Hitri začetek«.

3. korak

Vnesite ime podjetja, izberite svojo panogo in izberite organizacijsko strukturo podjetja. Izberite "Nadaljuj".

4. korak

Ob pozivu vnesite svoj e-poštni naslov in izberite »Preveri«.

5. korak

Zaženite okno brskalnika ali zaženite svoj poslovni e-poštni odjemalec in se prijavite v svoj poslovni e-poštni račun. Kliknite povezavo v e-poštnem sporočilu z Intuita, da potrdite svoj e-poštni naslov.

6. korak

Počistite potrditveno polje »Nastavi datoteko mojega podjetja lokalno in na strežnikih Intuita, tako da lahko v spletu dostopam do funkcij QuickBooks (toplo priporočam).« Izberite "Nadaljuj".

7. korak

Vnesite kontaktne podatke za svoje podjetje in izberite »Ustvari datoteko podjetja«.

Poiščite korenski imenik bliskovnega pogona. Vnesite ime datoteke za datoteko podjetja in izberite »Shrani«, če želite datoteko podjetja shraniti na bliskovni pogon.

Odstranite Flash Drive s QuickBooks iz računalnika

Korak 1

Za izhod iz programa QuickBooks izberite "File" in "Exit".

2. korak

Tapnite ali kliknite puščico navzgor ob uri, da se prikažejo ikone za obvestila. Poiščite in tapnite ali kliknite ikono »Varno odstrani strojno opremo« in na seznamu naprav izberite bliskovni pogon.

Odstranite bliskovni pogon iz računalnika, ko ga Windows izvrže.

Odprite datoteko podjetja na bliskovnem pogonu

Korak 1

Vstavite bliskovni pogon v računalnik in zaženite QuickBooks.

2. korak

Izberite "Datoteka" in "Odpri ali obnovi podjetje ..."

Izberite »Odpri datoteko podjetja« in izberite »Naprej«. Pomaknite se do bliskovnega pogona, izberite datoteko podjetja in izberite »Odpri«.

Varnostno kopirajte bazo podatkov podjetja na pogonu Flash

Korak 1

Vstavite bliskovni pogon v računalnik, zaženite QuickBooks in odprite datoteko podjetja.

2. korak

Izberite "Datoteka" in "Ustvari varnostno kopijo."

3. korak

Izberite »Lokalno varnostno kopiranje«, izberite »Možnosti ...« in se pomaknite do mape v računalniku ali omrežju, kjer želite shraniti varnostne kopije datotek QuickBooks. Ko izberete ciljno mapo za varnostno kopijo, izberite »V redu«.

Izberite "Shrani varnostno kopijo zdaj" in izberite "Shrani".