Format PDF ohranja vse oblike in vizualne elemente izvirnega dokumenta, zato je primeren za tiskanje in skupno rabo. Kdor ima v računalniku nameščeno brezplačno aplikacijo Adobe Reader, lahko datoteko odpre, ne da bi moral kupovati programsko opremo. Ne podpirajo pa vsi optični bralniki optičnega branja in shranjevanja dokumenta v format PDF. Če vaš optični bralnik ne, uporabite Adobe Acrobat ali namestite brezplačen program neodvisnih proizvajalcev, kot je Scan2PDF ali Scan to PDF.
Uporaba programa Adobe Acrobat
Korak 1
V orodni vrstici Hitrih orodij kliknite gumb »Ustvari«. Na spustnem seznamu označite »PDF from Scanner« in izberite želeno nastavitev optičnega branja, na primer barvno, črno-belo ali sivine.
2. korak
V pogovornem oknu Skeniranje kliknite spustni meni »Optični bralnik« in nato izberite optični bralnik ali večnamenski tiskalnik, ki ga želite uporabiti.
3. korak
Izberite želene nastavitve izhoda. Adobe privzeto izbere možnost Nov dokument PDF. Potrdite polje poleg možnosti »Dodaj obstoječi datoteki ali portfelju«, če želite optično prebrani dokument priložiti datoteki PDF na trdem disku. Kliknite gumb »Prebrskaj«, da poiščete in izberete obstoječo datoteko.
4. korak
Izberite kakovost optičnega branja, tako da kliknete in povlečete drsnik na želeno mesto. Z izbiro višje nastavitve se ustvari PDF boljše kakovosti, vendar je velikost datoteke večja.
5. korak
Potrdite polje poleg možnosti »Naredi iskalno (zaženi OCR)«, da ustvarite PDF, ki ga je mogoče popolnoma iskati, kar vam omogoča, da z ukazom Najdi poiščete ključne besede v dokumentu.
6. korak
Kliknite gumb »Optično branje« in optično prebrana slika se prikaže v programu Acrobat, ko je postopek končan.
Kliknite jeziček »Datoteka«, označite možnost »Shrani kot« in izberite »PDF«. Vnesite ime datoteke za dokument in izberite želeno ciljno mapo. Kliknite gumb »Shrani«.
Uporaba Scan2PDF
Korak 1
Kliknite zavihek "Scan" in izberite "Scan Image". Vnesite število strani, ki jih želite optično prebrati, in kliknite »V redu«.
2. korak
V oknu »Select Source« izberite optično bralno napravo in nato kliknite gumb »Select«, da optično preberete dokument. Ko je postopek končan, se prikaže predogled dokumenta.
Kliknite jeziček »Datoteka« in izberite možnost »Shrani v PDF«. Vnesite ime datoteke za PDF in izberite ciljno mapo. Kliknite gumb »Shrani«.
Uporaba optičnega branja v PDF
Korak 1
Kliknite gumb »Optično branje nove strani«. V pogovornem oknu Select Source izberite optični bralnik ali tiskalnik All-in-One in nato kliknite gumb »Select«.
2. korak
Potrdite polje poleg želene nastavitve optičnega branja, kot so barva, sivine ali črno-bela. Če želite prilagoditi ločljivost optičnega branja, kliknite povezavo »Prilagodi kakovost optično prebrane slike« in v spustnem meniju Ločljivost izberite želeno nastavitev DPI. Kliknite »V redu«, da shranite spremembe.
3. korak
Za optično branje dokumenta kliknite gumb »Optično branje«. Ko je postopek končan, se prikaže optično prebrana slika.
Za pretvorbo optično prebranega dokumenta v format PDF kliknite gumb »Ustvari PDF«. Ko je postopek pretvorbe končan, kliknite »V redu«. PDF se samodejno shrani na namizje.
