Če Mac uporabljate za svoje majhno podjetje, imate na voljo več priročnih orodij, s pomočjo katerih lahko ustvarite račune ali račune, ustvarite poročila o stroških in opravite vrsto drugih bistvenih nalog. Z uporabo programske opreme iWork, ki je na voljo v večini računalnikov Mac, ustvarjanje osnovnega potrdila traja le nekaj minut. Potrdilo lahko shranite tudi kot predlogo za uporabo s kasnejšimi potrdili.
Odprite programsko opremo "Pages" v Docku. Če strani ni v Docku, se pomaknite do Finderja zgoraj desno na zaslonu in v iskalno polje vnesite »Pages«, nato v rezultatih iskanja kliknite »Pages«, da odprete program.
V levem meniju izbirnika Pages Template kliknite »Obrazci« pod »Obdelava besedil«. Pomaknite se po razpoložljivih računih in kliknite tistega, ki ga želite uporabiti. Kliknite »Izberi«, da odprete predlogo za ta račun. Najosnovnejši izbor je "Račun".
Na obrazcu kliknite besedo "Račun", tako da se okrog njega prikaže polje. Kliknite besedo "Račun", nato jo izbrišite in vnesite besedo "Potrdilo".
Na vrh obrazca vnesite ime podjetja, prejemnika potrdila, datum in druge ustrezne podatke o vas in prejemu. Tema ponuja predlogo, iz katere lahko delate, lahko pa spremenite katere koli podatke, ki jih vsebuje predloga.
Kliknite lažni logotip, ki se prikaže na vrhu strani. Če imate svoj logotip, ga povlecite v polje; v nasprotnem primeru izbrišite lažni logotip.
V ustrezna polja na obrazcu vnesite opis, količino in ceno izdelkov, ki ste jih prodali. Izbrišite vse podatke, ki jih ne potrebujete, ki so bili priloženi predlogi.
Na dnu obrazca kliknite polje, ki se glasi "Skupaj" z opisom, količino in ceno prodanih izdelkov. Kliknite gumb "Nazaj"; druga vrstica se prikaže pod vrstico "Skupaj". Tam vtipkajte "Prejeti znesek" in označite, da je oseba že plačala račun.
Kliknite »Datoteka«, nato »Natisni« ali »Shrani kot«, da potrditev natisnete ali shranite.
Nasveti
Če boste izdali veliko potrdil, prvo potrdilo, ki ga naredite, spremenite v predlogo. Upoštevajte zgornja navodila, vendar za posamezno prodajo izpustite opis, ceno in količino. Na vrhu zaslona kliknite »Datoteka«, nato izberite »Shrani kot predlogo«.
