Koledarska funkcija v programu Microsoft Outlook 2007 je uporabna za spremljanje sestankov in sestankov. Ne samo, da lahko spremljate svoje vsakdanje življenje, lahko tudi uporabite funkcijo »Skupna raba koledarja«, da drugim omogočite dostop do svojih načrtov. Poleg tega lahko nastavite raven dostopa, ki ga dodelite ljudem; ali želite razkriti vse podrobnosti svojega urnika ali jih preprosto obvestiti, ko ste prosti ali zasedeni.
Skupna raba koledarja
V podoknu za krmarjenje izberite "Koledar". Kliknite "Moji koledarji", če si želite ogledati seznam shranjenih koledarjev, če jih imate več.
Z desno tipko miške kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in izberite »Spremeni dovoljenja za skupno rabo«. S tem se odpre pogovorno okno »Lastnosti koledarja« s prikazanim zavihkom »Dovoljenja«.
Kliknite »Dodaj«. Odpre se pogovorno okno "Dodaj uporabnike". V drsnem polju izberite ime osebe ali skupine, s katero želite dati koledar v skupno rabo, ali vnesite ime v polje "Iskanje". Kliknite gumb "Dodaj>" in kliknite "V redu", da se vrnete v "Lastnosti koledarja".
Nastavitev dovoljenj za koledar
Na drsnem seznamu v zavihku »Dovoljenja« v pogovornem oknu »Lastnosti koledarja« izberite stik, ki ste ga pravkar dodali. V spustnem meniju »Raven dovoljenja« izberite želeno raven dovoljenja. Ravni dovoljenj so: lastnik, urednik založništva, urednik, avtor založbe, avtor, sodelavec, pregledovalec, po meri in noben.
V razdelkih »Branje«, »Pisanje«, »Izbriši predmete« in »Drugo« izberite ali prekličite izbiro možnosti, da prilagodite želene ravni dovoljenj. Kliknite »V redu«, da shranite spremembe.
Po shranjevanju spremenite dovoljenja tako, da z desno miškino tipko kliknete ustrezen koledar na seznamu »Moji koledarji« in izberete »Spremeni dovoljenja za skupno rabo«, da odprete pogovorno okno »Lastnosti koledarja« in zavihek »Dovoljenja«. Izberite stik, da spremenite njegova dovoljenja, ali kliknite gumb "Odstrani", da mu odstranite dostop do koledarja.
Nasveti
Če na elementu v koledarju izberete »Zasebno« in ne želite, da bi ga videli tisti, ki imajo dovoljenja za dostop, izberite »Brez« v razdelku »Branje« na zavihku »Dovoljenja«. Dovoljenja za skupno rabo lahko dodelite samo ljudem z računom Microsoft Exchange. Če želite koledarje deliti s tistimi, ki nimajo Microsoft Exchange, jih pošljite po e-pošti ali jih objavite v spletu.
