Če vaše majhno podjetje deluje s pravnimi dokumenti ali drugimi obsežnimi datotekami Word, lahko dodajanje preglednice pooblastil vsaki od njih omogoči citiranje vira, statuta ali drugih informacij. Čeprav Microsoft ne podpira več programa Word 2000, aplikacija še vedno ponuja številne uporabne funkcije, na primer orodje Preglednica organov. Ključ do popolnoma funkcionalne TOA je pravilno označevanje vaših citatov pred ustvarjanjem tabele.
S pritiskom na levi gumb miške izberite prvi citat, na katerega se želite sklicevati v TOA, in povlecite kazalec nad celoten citat. Pritisnite "Shift-Alt-I", da odprete pogovorno okno Označi citat.
Spremenite besedilo navedka v polju Izbrano besedilo, če želite, da se v tabeli prikaže drugače. V polju Kategorija izberite ustrezno kategorijo, na primer "Primeri" ali "Predpisi".
Besedilo v polju Kratek citat spremenite v izraz, ki ga želite iskati. Kliknite »Označi« ali »Označi vse«. Kliknite "Zapri" in na enak način označite preostale navedbe.
Kliknite dokument, v katerem želite ustvariti tabelo pooblastil. Pojdite v meni "Vstavi", pokažite na "Referenca" in izberite "Kazalo in tabele". Pojdite na zavihek "Tabela organov".
Izberite kategorijo navedb, ki jo želite vključiti v tabelo, ali izberite »Vse«, če želite vključiti vse označene navedke. Izberite katero koli možnost oblikovanja, ki jo želite uporabiti, in kliknite "V redu", da ustvarite TOA.
Nasveti
Počistite potrditveno polje »Uporabi Passim« v pogovornem oknu »Kazalo in tabele«, če želite, da Word prikaže številke strani za vse navedke, ne glede na to, koliko jih je.
