Če uporabljate različne različice programa Microsoft Excel ali komunicirate z nekom, ki to počne, boste morda zmedeni, če se izraza "tabela" in "seznam" uporabljata zamenljivo. To je zato, ker se oba izraza uporabljata za opis iste funkcije v različnih izdajah programske opreme. Funkcionalno so večinoma enaki. Seznami so izvirna različica funkcije; tabele so razvoj te funkcije z nekaj dodatnimi prednostmi.
O seznamih
Seznami so bili predstavljeni v Excelu 2003. So kot miniaturne preglednice znotraj obstoječega Excelovega delovnega lista. Ta funkcija je uporabna, če želite upravljati ali analizirati majhne nabore podatkov neodvisno od večjega nabora podatkov v preglednici. Možnosti za analizo na vašem seznamu vključujejo preurejanje in preoblikovanje podatkov ter ustvarjanje seštevkov v novi "skupni vrstici". Ustvarite več seznamov v eni preglednici, da svoje podatke ločite v ločene odseke, ki jih je mogoče upravljati, ne da bi to vplivalo na druge podatke.
Kako ustvariti seznam
Če želite v Excelu 2003 narediti seznam, izberite obseg podatkov, ki ga želite uporabiti, tako da kliknete in povlečete kazalec nad njim, dokler ni označen. Kliknite meni »Podatki« in izberite »Seznam«. Nato kliknite »Ustvari seznam«. Izberite potrditveno polje »Moj seznam ima glave«, če ste označili katere koli glave. Kliknite »V redu«. Ko je seznam ustvarjen, ga spremenite z uporabo možnosti v orodni vrstici »Seznam«.
O mizah
Tabele so značilnosti v Excelu 2007 in 2010. Podobne so seznamom, ker izolirajo skupine podatkov v miniaturnih preglednicah v Excelovem delovnem listu. Tako kot seznami so tudi tabele namenjene lažjemu upravljanju in analiziranju naborov podatkov neodvisno od preostalega delovnega lista. Razlike so v tem, da imajo tabele dodatno funkcionalnost in bolj uporaben videz kot seznami. Tabele privzeto prikazujejo vrstice v izmeničnih barvah, da bi bolje razlikovale podatke, medtem ko seznami nimajo različnih barv. Medtem ko vam seznami omogočajo samo ustvarjanje »skupne vrstice«, tabele omogočajo izdelavo »izračunanega stolpca« po meri. Mize imajo v spodnjem desnem kotu tudi "ročaj za določanje velikosti", ki vam omogoča, da jih povlečete in povečate. Druga glavna značilnost tabel je možnost brisanja tabele, ne da bi pri tem izgubili podatke ali formatirali tabelo.
Kako ustvariti tabelo
Če želite narediti tabelo v Excelu 2007 ali 2010, izberite obseg celic, ki jih želite uporabiti, tako da jih s kazalcem kliknete in povlečete, dokler niso označene. Kliknite zavihek "Vstavi". Nato kliknite ikono »Tabela« v skupini »Tabele«. Potrdite polje »Moja tabela ima glave«, če vaša izbira vključuje glave. Kliknite »V redu«. Ko ustvarite tabelo, jo upravljajte z zavihkom »Orodja za tabele«.
