Privzeta nastavitev v Excelovih vrtilnih tabelah je, da prikaže prazne celice, kadar za oznako vrstice ali stolpca ni ustreznih podatkov. Spodaj najdete korake za zamenjavo praznih celic z ničlami v vrtilni tabeli Excela.
Prazne celice zamenjajte z ničlami v vrtilni tabeli Excela
Kot že omenjeno, lahko v Excelovi vrtilni tabeli ostane praznih celic, če ni podatkov, ki se uporabljajo za določeno vrstico ali nalepko stolpca.
Toda prazne celice v vrtilni tabeli Excel lahko pogosto privedejo do možnosti, da se te prazne vrednosti pripišejo manjkajočim podatkom, napaki izračuna ali napake pri ustvarjanju vrtilne tabele.
Zato je dobra praksa jasno prikazati „0“ (nič), kadar ni nobene ustrezne vrednosti ali podatkov v kateri koli celici Excelove vrtilne tabele.
Torej, pojdimo naprej in poglejmo korake za zamenjavo praznih celic z ničelnimi v Excel vrtilnih tabelah.
Prazne celice zamenjajte z ničlami v vrtilni tabeli Excela
V spodnjem primeru imamo podatke o prodaji za prenosnike Windows, MacBooks in ChromeBooks, ki prihajajo iz dveh različnih podružnic trgovine.
Če se zgoraj navedeni podatki uporabijo za izdelavo vrtilne tabele z »Računalniki« v vrstici in »Shrani # 1« v območju stolpcev, bomo na koncu postavili vrtilno tabelo s praznimi celicami.
Kot je bilo že omenjeno, lahko prazne celice v zgornji vrtilni tabeli obravnavajo kot manjkajoče podatke, napako pri vnosu podatkov ali napako izračuna.
Zato lahko sledite spodnjim korakom, če želite prazne celice zamenjati z 0 v Excelovi vrtilni tabeli.
1. Z desno tipko miške kliknite katero koli celico v vrtilni tabeli in v kontekstnem meniju izberite možnosti vrtilne tabele.
2. V polju Možnosti vrtilne tabele izberite možnost Pokaži prazne celice in v polje poleg tega polja vnesite 0.
3. Kliknite OK, da shranite to nastavitev.
4. Ko kliknete V redu, boste takoj videli, da so vse prazne celice v vrtilni tabeli zamenjane z 0.
Opomba: Prazne celice lahko zamenjate tudi s katerim koli besedilnim poljem (na primer »NA« ali »Brez prodaje«), tako da na zaslonu z možnostmi vrtilne tabele v polje »Za prazne celice prikažete« vtipkate NA ali Brez prodaje.
