Če imate v preglednici Excel seznam imen, jih lahko s funkcijo Razvrsti po abecednem vrstnem redu. Seznam lahko razvrstite po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Če želite ohraniti celovitost podatkov, morate pri razvrščanju seznama imen hkrati razvrstiti vse stolpce v preglednici. Razvrstite lahko tudi samo seznam, ne da bi spremenili vrstni red vrednosti v drugih stolpcih.
Korak 1
Odprite preglednico, ki jo želite urediti v Excelu. Če želite odpreti preglednico, pritisnite "Ctrl-O".
2. korak
Izberite celotno preglednico, če želite ohraniti celovitost podatkov. Ko razvrstite seznam imen, bodo vsi drugi stolpci razvrščeni samodejno.
3. korak
Kliknite zavihek "Podatki" in nato v skupini "Razvrsti in filtriraj" kliknite gumb "Razvrsti", da odprete okno Razvrsti.
4. korak
Potrdite polje »Moji podatki imajo glave«, če ima vaša preglednica glave. Glave ne bodo razvrščene.
5. korak
V spustnem polju »Razvrsti po« v polju Stolpec izberite stolpec, ki vsebuje imena.
6. korak
V spustnem polju »Naročilo« izberite naročilo. Možnost "A do Ž" imena postavi v naraščajočem vrstnem redu, možnost "Z do A" pa padajoče.
Kliknite »V redu«, da razvrstite imena in jih razvrstite po abecednem vrstnem redu. Preverite podatke in pritisnite "Ctrl-S", da shranite spremembe.
