Microsoft Office 2007 vključuje funkcijo za samodejni odziv na dohodna sporočila. Čeprav Microsoft Exchange Server vključuje pomočnika za odsotnost, lahko Outlook to funkcijo ponovi z ustvarjanjem pravil in e-poštne predloge. Vsakokrat, ko prejmete e-pošto, Outlook pošiljatelju odgovori s samodejnim odgovorom. Čeprav lahko pošiljatelj pošlje več e-poštnih sporočil, pravilo dovoljuje le en odgovor. To pošiljateljem preprečuje, da bi večkrat prejeli isti odgovor.
Ustvarite predlogo za samodejni odgovor
Odprite Microsoft Office 2007 in kliknite meni "Datoteka". Miško usmerite na »Novo« in kliknite »Sporočilo pošte«.
Kliknite zavihek "Možnosti" v skupini Oblika. Kliknite »Navadno besedilo«.
Vnesite sporočilo, ki ga želite poslati kot samodejni odgovor, v telo sporočila.
Kliknite gumb "Microsoft Office" in kliknite "Shrani kot". Gumb Microsoft Office se nahaja v zgornjem levem delu sporočila.
Na spustnem seznamu »Shrani kot vrsto« kliknite »Predloga Outlook (* .oft)«.
V polje »Ime datoteke« vnesite ime datoteke za predlogo sporočila in pritisnite »Shrani«.
Ustvarite pravilo za samodejni odgovor
V spustnem meniju »Orodja« kliknite »Pravila in opozorila«. Kliknite »Novo pravilo«.
V razdelku »Začni s praznega pravila« kliknite »Preveri sporočila, ko prispejo«. Kliknite "Naprej".
Potrdite polje »Poslano samo meni« pod »Katere pogoje želite preveriti?« in izberite kateri koli drug pogoj, ki ga potrebujete. Kliknite "Naprej". Na vprašanje, ali želite, da se to pravilo uporablja za vsako prejeto sporočilo, izberite »Da«.
Potrdite polje »Odgovori z določeno predlogo« pod »Kaj želite storiti s sporočilom?«
Poglejte pod "2. korak: uredite opis pravila" in izberite "Določena predloga." V pogovornem oknu »Poglej v« kliknite »Uporabniške predloge v datotečnem sistemu«.
Izberite predlogo, ustvarjeno za samodejni odgovor, in kliknite »Odpri«. Kliknite "Naprej".
Izberite želene izjeme od pravila in kliknite "Naprej".
Vnesite ime za novo pravilo pod »Korak 1: Določite ime za to pravilo« in kliknite »Dokončaj«. Vaše pravilo je zdaj vklopljeno in je pripravljeno za uporabo.
Nasveti
Microsoft Office Online ponuja brezplačne predloge sporočil za odsotnost, ki jih lahko prenesete.
Če želite poslati samodejne odgovore, mora biti računalnik vklopljen, Microsoft Office 2007 pa mora ostati odprt.
Če želite pravilo izklopiti, kliknite meni »Orodja« in nato »Pravila in opozorila«. Počistite polje za pravilo, ki ga želite onemogočiti.
