Včasih je bilo treba za pošiljanje faksov od doma zahtevati namenske telefonske linije in drage telefakse. Medtem ko pošiljanje faksov danes upada, je treba dokument občasno še vedno poslati po faksu. Fakse lahko pošiljate od doma, ne da bi vam bilo treba zmanjkati in kupiti opreme, stroški pa znašajo le nekaj penijev na stran - ali celo brezplačno. Izbira prave možnosti je odvisna od opreme, ki jo že imate, in od pogostosti pošiljanja faksov.
Možnosti tiskalnika
V hiši imate morda faks in ga sploh ne poznate. Številne večnamenske tiskalnike lahko poleg opravljanja nalog optičnega branja in kopirnega stroja priklopite neposredno na domačo telefonsko linijo in jih uporabite za pošiljanje faksov dokumentov z vgrajenim optičnim bralnikom naprave. Stroški so odvisni od tega, ali je številka, na katero pošiljate, lokalna ali medkrajevna in kakšen klicni načrt imate, toda pošiljanje faksov redko traja več kot nekaj minut, kar zmanjšuje stroške.
Pošlji faks neposredno iz računalnika
Če ima vaš računalnik vgrajen faks modem in imate analogno telefonsko linijo, lahko računalnik uporabite kot faks. Modem faksa nastavite z orodjem za faksiranje in optično branje sistema Windows, ki ga najdete v meniju Start v razdelku Vsi programi. Če je dokument v računalniku že shranjen kot datoteka, lahko v orodju preprosto kliknete »Nov faks« in dokument pošljete. Če morate po papirju poslati papirni dokument, morate najprej ustvariti digitalno datoteko z optičnim bralnikom. Stroški na faks so enaki kot pri uporabi večnamenskega tiskalnika z vgrajenim faksom.
Uporaba spletne storitve
Manj računalnikov ima danes faks modeme kot v preteklosti, vendar to ne pomeni, da morate kupiti novo strojno opremo, če pošiljate digitalne dokumente ali če že imate optični bralnik. Obstaja več spletnih storitev, ki omogočajo pošiljanje faksov prek interneta. InterFAX vam omogoča pošiljanje faksov neposredno iz računalnika ali iz Google Documents, predplačniški paketi pa se začnejo pri 10 USD. Fax.com in MyFax ponujata podobne funkcije, tudi približno 10 USD za predplačniški paket.
Alternative faksiranju
Če ste bili pozvani, da pošljete dokument po faksu, vas nikoli ne bo vprašalo, ali lahko namesto tega pošljete skenirano datoteko po e-pošti. Številna podjetja bodo sprejela PDF dokumentov namesto običajnega faksa, ki ga lahko ustvarite s skeniranjem izvirnega papirnatega dokumenta in uporabo programske opreme optičnega bralnika za ustvarjanje PDF-ja. Če ste že lastnik optičnega bralnika, so stroški v bistvu brezplačni.
