Dobro je, da Wordove dokumente zaklenete z geslom, če imajo vaše osebne podatke. To bo vsem osebam, ki imajo dostop do vašega računalnika, preprečilo ogled vaših osebnih podatkov.
Wordov dokument z računalnikom ali računalnikom Mac zaščitite z geslom
Obstaja veliko uporabnikov, ki raje pišejo dnevnike, dnevnike in shranjujejo vse vrste osebnih podatkov v Microsoft Word Documents na osebnem računalniku ali računalniku Mac, namesto da bi uporabljali časopise, dnevnike in zapise za beležke, narejene iz papirja.
Slaba stran te navade je, da lahko vsakdo, ki ima dostop do vašega računalnika, odpre kateri koli od vaših Wordovih dokumentov in začne brati ves svoj dnevnik, dnevnik ali si ogledati vaše osebne podatke.
Na srečo vse različice sistema Microsoft Office imajo vgrajeno funkcijo, ki vam omogoča, da z geslom zaščitite Wordov dokument.
Spodaj najdete korake za zaščito z geslom dokumentov Microsoft Word v sistemih Office 2007, 2010, 2013 in 2016 v računalniku in računalniku Mac.
Pomembno: Prepričajte se, da je geslo, ki ga nastavite, nekaj, kar si ga lahko zapomnite ali shranite na varnem mestu.
Wordov dokument z računalnikom zaščiten z geslom v Officeu 2013 in 2016 na PC-ju
Ustvarjanje gesla za Wordove dokumente v Office 2013 in 2016 v računalniku je zelo preprost in enostaven postopek.
1. Odprite Wordov dokument, ki ga želite zaščititi z geslom
2. Ko je Wordov dokument odprt, kliknite možnost File, ki se nahaja v zgornjem levem kotu zaslona.
3. Na naslednjem zaslonu kliknite na Info v levem meniju, če še niste na zaslonu z informacijami.
4. Nato kliknite Protect Document (glej sliko zgoraj)
5. V naslednjem spustnem meniju kliknite možnost Šifriraj z geslom
6. Nato se prikaže pojavno okno, vnesete geslo za Wordov dokument in kliknite V redu. Pri naslednjem pojavnem oknu znova vnesite geslo in še enkrat kliknite V redu.
7. Zdaj zaprite dokument Word in v pojavnem oknu kliknite Save, da shranite pravkar izvedene spremembe
Od zdaj naprej, ko bo kdo skušal odpreti dokument Word, bo moral vnesti geslo za ogled Wordovega dokumenta.
Wordov zaščitni dokument z geslom v sistemih Office 2013 in 2016 na Macu
Postopek za zaščito gesla z Wordovim dokumentom v sistemih Office 2013 in 2016 na Macu je drugačen kot postopek za to v računalniku.
1. V računalniku Mac odprite Wordov dokument, ki ga želite zaščititi z geslom
2. Ko je dokument odprt, kliknite na zavihek Pregled na vrhu (glej sliko spodaj)
3. Nato kliknite Zaščitite dokument (glej sliko spodaj)
4. Na naslednjem zaslonu imate možnost nastaviti geslo za odpiranje dokumenta in geslo za spremembo dokumenta. Geslo lahko vnesete v enega ali oba polja in kliknete V redu.
5. Nato se prikaže pojavno okno, izposoja gesla in kliknite OK, da shranite geslo.
Od zdaj naprej, kadar koli ali kdo drug poskuša odpreti ta Wordov dokument, bo pozvan k vnosu gesla.
Wordov dokument, zaščiten z geslom, v Officeu 2007 in 2010
Proces za zaščito gesla z Wordovim dokumentom v sistemih Office 2007 in 2010 je popolnoma drugačen od tega, kako to storiti v Office 2013 in 2016.
1. Odprite Wordov dokument, ki ga želite zaščititi z geslom.
2. Nato kliknite ikono Office, ki se nahaja v zgornjem levem kotu
3. Na spustnem kazalcu miške premaknete miško nad možnostjo Pripravite in nato kliknite Šifriraj dokument (glej sliko zgoraj)
4. V pojavnem oknu vnesite geslo za svoj Wordov dokument
5. Pri naslednjem pojavnem oknu najemnik gesla.
6. Ko ste nastavili geslo, kliknite ikono x in nato v pojavnem oknu kliknite Save, da shranite geslo.
Odstranite geslo iz Wordovega dokumenta v Officeu 2013 in 2016
Če nočete več zaščititi svojega Wordovega dokumenta z geslom, lahko geslo odstranite.
1. Odprite Wordov dokument, iz katerega želite odstraniti geslo, in kliknite File> Info> Protect Document
2. V spustnem meniju kliknite Šifriraj z geslom
3. V pojavnem oknu počistite geslo, ki je trenutno tam, in kliknite V redu
4. Zdaj zaprite Wordov dokument in kliknite Save, da odstranite geslo.
Če ste uporabnik sistema Mac, lahko geslo iz dokumenta Word odstranite tudi, če ga ne potrebujete več.
1. Odprite Wordov dokument, iz katerega želite odstraniti geslo, in kliknite na zavihek Pregled
2. Nato kliknite Protect Document.
3. Na naslednjem zaslonu počistite geslo v polju z geslom in kliknite V redu, da shranite spremembe
Odstranite geslo iz Wordovega dokumenta v Officeu 2007 in 2010
Če želite odstraniti geslo iz Wordovega dokumenta, sledite spodnjim korakom.
1. Odprite Wordov dokument, iz katerega želite odstraniti geslo
2. Kliknite ikono Office, ki se nahaja v zgornjem levem kotu zaslona.
3. Nato z miško miško nad možnostjo Pripravite in kliknite Šifriraj dokument (glej sliko zgoraj)
4. V pojavnem oknu izbrišite geslo in kliknite V redu
5. Zdaj zaprite Wordov dokument in kliknite Save, da odstranite geslo
