V tej vadnici boste našli korake za dodajanje ali vstavljanje potrditvenega polja v Excelu, da ustvarite interaktivni kontrolni seznam, poročilo o pregledu ali seznam opravkov.
Vstavite potrditveno polje v Excelu
Kot ste že videli na spletnih obrazcih, je potrditveno polje, znano tudi kot "Potrditveno polje", majhno kvadratno polje, ki vam omogoča, da s klikom nanj izberete ali prekličite izbiro.
S klikom na potrditveno polje v polje vstavite ikono kljukice, kar pomeni, da je bila izbrana možnost.
V primeru, da pomotoma kliknete potrditveno polje, znova kliknite isto polje in s tem prekličite možnost, če bo potrditveno polje odstranjeno.
Kako vstaviti potrditveno polje v Excelu
Čeprav je v Excelu vstavljanje potrditvenega polja enostavno, mnogi uporabniki težko poskušajo najti pravi zavihek ali možnost, da v Excel vstavite potrditveno polje.
To se zgodi, ker možnost Vstavite potrditveno polje, Radio Box in druga interaktivna orodja ostane na zavihku Developer, ki v Excelu privzeto ni omogočen.
Zato bi bil prvi korak dodajanje zavihka Developer v meni s trakom v Excelu.
1. Dodajte jeziček za razvijalce v meni Trak v Excelu
Najhitrejši način za dodajanje zavihka Developer v meni Trak v Excelu je, da z desnim gumbom miške kliknete prazen prostor v meniju traku in kliknete možnost Prilagodi trak….
Na naslednjem zaslonu potrdite polje ob razvijalcu in kliknite V redu.
Če to ne deluje, lahko poskusite s katero koli od naslednjih metod, ki veljajo za različico Microsoft Excel, ki jo uporabljate v računalniku.
- Excel 2010 in novejši: kliknite Datoteka> Možnosti> Prilagodi trak> preverite možnost Razvijalca in kliknite V redu.
- Excel 2007 in starejši: Kliknite gumb Microsoft Office> Možnosti Excela> Priljubljeno> Prikaži zavihek za razvijalce na traku.
- Excel v Macu : Kliknite na Orodje vrstice Prilagodi puščico navzdol in izberite Več ukazov. Na zaslonu Več ukazov kliknite jeziček Trak in preverite možnost Razvijalca.
2. Dodajte potrditveno polje Celicam v Excelu
Ko je v meniju s trakovi omogočen zavihek Developer, ste pripravljeni vstaviti potrditvena polja v katero koli od celic v svojem delovnem zvezku Excela.
Preden dodate potrditveno polje, se prepričajte, da pripravite in dokončate seznam elementov na svojem kontrolnem seznamu. Ko je kontrolni seznam pripravljen, lahko sledite korakom za Vstavljanje potrditvenega polja v Excelu.
1. Če želite v Excel vstaviti potrditveno polje, kliknite na zavihek Developer in izberite možnost Check Box.
2. Nato kliknite celico, v katero želite vstaviti potrditveno polje. Če je potrebno, lahko potrdite polje v želeni položaj s štirimi koničnimi puščicami (glejte sliko spodaj).
3. Ko je potrditveno polje pravilno postavljeno v svojo celico, z desno miškino tipko kliknite na potrditveno polje> kliknite Uredi besedilo in vnesite naslov za potrditveno polje.
3. Kopirajte potrditveno polje v druge celice
Ko v prvo celico vstavite potrditveno polje, lahko isto polje potrdite tako, da kopirate in prilepite v vse zahtevane celice.
1. Z desno tipko miške kliknite potrditveno polje> v kontekstnem meniju izberite Kopiraj.
2. Izberite Celice, v katere želite vstaviti potrditveno polje, z desno miškino tipko kliknite na izbrane celice in izberite možnost Prilepi v kontekstnem meniju, ki se prikaže.
Tako bo isto polje, skupaj z njegovim naslovom, prilepljeno v izbrane celice in vam ni treba skozi korake, da vstavite potrditveno polje.
4. Povezava potrditveno polje na Cell v Excelu
Čeprav so polja vstavljena in jih lahko preverite in počistite, ne boste mogli preštevati odgovorov ali uporabljati potrditvenih odzivov v Excelovi formuli.
Če želite preštevati ali uporabljati potrditvene odgovore v formuli Excela, morate potrditvena polja povezati s svojimi posameznimi celicami.
1. Z desno miškino tipko kliknite prvo potrditveno polje in kliknite na Oblika upravljanja.
2. Na zaslonu Nadzor nad oblikovanjem kliknite na zavihek Nadzor> polje Povezava celic> in nato celico, ki jo želite povezati s potrditvenim poljem, in kliknite V redu.
3. Ponovite zgornje korake za vsa preostala potrditvena polja. Na žalost boste to morali izvesti eno za drugo.
4. Ko povežete vsa potrditvena polja, kliknite na povezana potrditvena polja in na zaslonu se prikažejo »True«, ki se prikažejo za potrditvena polja, in »False« za izbrisana potrditvena polja.
5. Ko so potrditvena polja povezana s celicami, boste lahko prešteli odgovore in jih uporabili v kateri koli Excelovi formuli.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, smo s pomočjo funkcije COUNTIF prešteli število prisotnih in odsotnih učencev.
