Ganttovi grafikoni, ki jih je leta 1917 razvil Henry L. Gantt, se pogosto uporabljajo za načrtovanje, usklajevanje in spremljanje napredka dejavnosti, potrebnih za dokončanje projekta. Spodaj najdete korake za ustvarjanje grafikona ganta v Excelu.
Ustvari grafikon Gantta z uporabo Excela
Preprosto povedano, grafikon Gantta lahko definiramo kot vizualni prikaz dejavnosti ali nalog, ki so načrtovane v določenem časovnem obdobju.
V tipičnem Ganttovem diagramu horizontalna os (X-os) predstavlja čas dokončanja projekta, medtem ko navpična os (Y-Os) predstavlja dejavnosti ali naloge, potrebne za dokončanje projekta.
Časovni razpon X-osi je odvisen od zahtev poročanja, razčlenjen na dneve, tedne ali mesece.
Microsoft Excel ne ponuja možnosti ali predloge za izdelavo grafik ganta. Vendar pa je preprosto ustvariti Gantt Chart v Excelu s spreminjanjem zložene črtne grafikone.
Koraki za ustvarjanje Ganttovega grafikona v Excelu
Sledite spodnjim korakom, da najprej vstavite prazen zloženi črtni grafikon, dodate zahtevane podatke v ta grafikon in spremenite nastali črtni grafikon v obliko Gantt Chart Format.
1. Prvi korak je organiziranje vaših podatkov v delovnem listu Excela.
Kot vidite na zgornji sliki, so seznam dejavnosti, začetnih datumov in števila dni, potrebnih za izvedbo posameznih dejavnosti, naveden v ločenih stolpcih.
2. Zdaj kliknite na zavihek Vstavljanje, kliknite ikono vrstice (2) v razdelku »Grafikoni« in v spustnem meniju izberite možnost Zloženi vrstici (3). V ta delovni list boste vstavili prazno stolpce z grafikoni.
3. Nato kliknite zavihek Oblika grafikona in kliknite možnost Izbira podatkov, ki se nahaja v razdelku 'Podatki'.
Opomba: Če ne vidite zavihka Dizajn grafikonov, kliknite prazen stolpček z zloženimi vrsticami na delovnem listu.
4. V pogovornem oknu Izberite vir podatkov, ki se prikaže, kliknite možnost Dodaj.
5. V pogovornem oknu Uredi serijo vnesite Datum začetka (1) kot Ime serije, izberite Podatkovni obseg, ki vsebuje začetne datume (2) kot vrednosti serije, in kliknite V redu.
6. Znova kliknite možnost Dodaj v pogovornem oknu Vir podatkov.
7. Tokrat vnesite ime Trajanje (1) kot Ime serije, izberite območje podatkov, ki vsebuje Traje (2), in kliknite gumb V redu.
8. V pogovornem oknu »Izberi vir podatkov« kliknite možnost Uredi, ki se nahaja v desnem podoknu (Oznake osi).
9. V pogovornem oknu Oznaka osi izberite Podatkovno območje z imeni aktivnosti (1) in kliknite V redu.
10. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno 'Izberi vir podatkov' in končali boste z zloženi črtni grafikoni z dejavnostmi v obratnem vrstnem redu.
11. Če želite popraviti vrstni red, z desno miškino tipko kliknite na vertikalno os in v spustnem meniju izberite možnost Oblika osi.
12. V oknu Format osi, ki se prikaže, se pomaknite navzdol do razdelka "Položaj osi" in izberite Kategorije v obratnem vrstnem redu.
13. Zdaj z desno miškino tipko kliknite Vodoravna os in v spustnem meniju izberite možnost Oblika osi.
14. V polje Axis Format vnesite najnižjo vrednost od 1. maja (datum začetka projekta). Po tem se pomaknite navzdol do razdelka »Oznake« in za položaj etiket izberite Visoko.
15. Na koncu izberite modre črte v grafikonu in odstranite barvno polnjenje in obrobo (če obstaja).
16. Vaša Ganttova lestvica je zdaj pripravljena.
Naslov in grafiko Gantta lahko spremenite, kot je potrebno za predstavitev, ali pa ga pošljete na pregled.
