Kadar koli spremenite izvorne podatke, je pomembno, da se osveži tabela osveži. Spodaj najdete korake za samodejno osvežitev podatkov vrtilne tabele in korake za ročno osvežitev podatkov vrtilne tabele.
Osveži podatke vrtilne tabele
Pivot tabele v Excelu privzeto niso nastavljene za samodejno osvežitev. Vendar pa je mogoče narediti vrtilno tabelo, da samodejno osveži podatke, tako da odprete možnosti PivotTable.
Kadar koli je nastavljena vrtilna tabela za osvežitev podatkov, bo samodejno osvežil podatke, vsakič, ko se odpre delovni list, ki vsebuje vrtilno tabelo.
Če imate opravka z veliko količino podatkov, lahko možnost samodejnega osveževanja podatkov upočasni stvari.
Zato je v primeru večjih delovnih listov bolje ročno osvežiti podatke vrtilne tabele.
1. Samodejno osveži podatke vrtilne tabele
Za nastavitev vrtilne tabele za samodejno osvežitev podatkov lahko sledite spodnjim korakom
1. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli na vrtilni tabeli in v meniju, ki se prikaže, kliknite možnosti vrtilne tabele.
2. Na zaslonu Možnosti vrtilne tabele kliknite na zavihek Podatki in izberite možnost Osveži podatke, ko odprete možnost datoteke.
3. Kliknite gumb V redu, da shranite to spremembo.
Po tej nastavitvi boste našli, da bo vrtilna tabela samodejno osvežila svoje podatke in vsakič, ko odprete datoteko, ki vsebuje vrtilno tabelo.
2. Ročno osvežite podatke vrtilne tabele
Če imate opravka z velikimi izvornimi podatki, je bolje, da ročno osvežite vrtilno tabelo in poskrbite, da se spremembe, izvedene v izvornih podatkih, odražajo v vrtilni tabeli.
Z desno miškino tipko kliknite kjer koli na vrtilni tabeli in v meniju, ki se prikaže, kliknite Osveži.
Drug način ročne osvežitve vrtilne tabele je, da v zgornji menijski vrstici kliknete zavihek Analiza in v razdelku Podatki kliknete možnost Osveži.
Za osvežitev podatkov vrtilne tabele lahko uporabite katero koli od zgornjih metod in poskrbite, da se spremembe, izvedene v izvornih podatkih, odražajo v vrtilni tabeli.
Preprečite prilagajanje širin stolpcev in oblikovanja celic
Ko osvežite tabelo vrtenja, boste morda opazili, da se spreminjata širina stolpcev in oblikovanje celic. To lahko preprečite tako, da v možnostih vrtilne tabele izberete možnost »Ohrani oblikovanje celic«.
1. Z desno miškino tipko kliknite kjer koli na vrtilni tabeli in v meniju, ki se prikaže, kliknite možnosti vrtilne tabele….
2. Na zaslonu Možnosti vrtilne tabele kliknite na postavitev in obliko in izberite možnost posodabljanja celic ob posodobitvi in samodejno širjenje stolpca pri možnostih posodabljanja.
3. Kliknite OK, da ohranite to nastavitev.
Po tem ne boste zasledili, da se vrtilna tabela izgubi pri oblikovanju celic in širinah stolpcev, kadar koli se podatki Pivot tabele osvežijo.
