Po Googlu naj se opomniki o dogodkih, nastavljeni v Outlooku ali Googlovem koledarju, sinhronizirajo med obema storitvama. Ko sinhronizirate Google Koledar z Outlookom, lahko opomnik o dogodkih spremenite v kateri koli storitvi. Vsak Google Koledar, ki ga imate, lahko sinhronizirate z Outlookom, vendar mora biti za vzdrževanje sinhronizacije koledar shranjen v Outlookovi mapi »Koledar«.
Sinhronizirajte Google Koledar
Google je konec leta 2012 opustil podporo za Google Sync za vse uporabnike; edini Googlovi uporabniki, ki lahko uporabljajo Google Sync z Outlookom, so plačani uporabniki Google Apps. Ti uporabniki vključujejo Google Apps for Business, for Education in for Government. Če uporabljate Google Apps, lahko svoj Google Koledar sinhronizirate z Outlookom z orodjem »Sinhronizacija z Microsoft Outlookom«, ki ga ponuja Google. Po Googlovi podpori lahko za sinhronizacijo Google Koledarja z Outlookom izberete orodja drugih proizvajalcev, s tem pa zavrnete, da Google ne ponuja nobene podpore ali odgovornosti za te izdelke.
Nastavite opomnike za dogodke
Če želite v Outlooku nastaviti opomnik na dogodek, odprite koledar v Outlooku in izberite dogodek, ki ga želite spremeniti. Na zavihku »Imenovanje« izberite spustno polje zraven »Opomnik« in izberite, kdaj želite prejemati opozorilo. Če spreminjate koledar v Google Koledarju, kliknite dogodek, ki ga želite spremeniti, in izberite »Uredi dogodek«. Poleg možnosti »Opomniki« izberite slog opomnika in čas, ko ga želite videti. Privzeto je "Pop-up", lahko pa se tudi odločite za prejemanje e-poštnega opomnika.
Vrste opozoril
Privzeta pojavna opozorila delujejo tako z Googlom kot z Outlookom - ustvari majhno pojavno okno, ki vas opozori na vaše dogodke ob izbranem času. Pravzaprav so to edina vrsta opozoril, ki jih lahko nastavite z Outlookom. Če nastavite Google Koledar, da vam pošlje e-poštno opozorilo, sporočilo preide na e-poštni naslov, povezan z vašim Google Računom. Če želite ta opozorila prejemati v Outlooku, morate nastaviti Outlook, da upravlja vaš e-poštni naslov.
Opravila v programu Outlook
Tako Google Koledar kot Outlook ponujata sistem za upravljanje nalog, čeprav različica Outlooka ponuja bistveno več možnosti. Ko nastavite nalogo v Googlu, se datum zapadlosti, zadeva in opombe sinhronizirajo v razdelek »Moja opravila« v Outlooku. Naloge lahko označite kot dokončane, izbrišete in dodate nove naloge v kateri koli storitvi. Vendar Google Koledar ne podpira Outlookovega sistema za podopravila. Prav tako ne morete sinhronizirati kategorij, posodobitev napredka, ponavljajočih se opravil ali opomnikov opravil z Google Opravili. Vendar lahko te funkcije še vedno uporabljate v opravilih Outlooka, ne da bi pri tem zlomili Googlov sistem opravil.
