Včasih boste morda želeli zakleniti vse ali določene celice v Excelu, da zaščitite vsebino v teh celicah pred spreminjanjem ali brisanjem. Spodaj najdete korake za zaklepanje celic v Excelu.
Zaklenite celice v Excelu
Najpreprostejši način zaklepanja celic v Excelu je zaščita celotnega delovnega lista in tako drugim preprečite brisanje ali urejanje vsebine v kateri koli celici.
Vendar pa zaklepanje vseh celic v Excelu z zaščito celotnega delovnega lista drugim preprečuje, da bi delali na njem.
Zato ta metoda ni primerna, če delovni list delite z drugimi ali želite, da bodo drugi lahko delali na delovnem listu.
Na srečo je mogoče v Excelu zakleniti tudi posebne celice, kar drugim prepreči spremembe samo v teh izbranih celicah.
1. Zaklenite vse celice v Excelovem delovnem listu
Kot že omenjeno, lahko vse celice v Excelu zaklenete tako, da zaščitite delovni list. Privzeto so vse celice v zaščitenem delovnem listu zaklenjene.
1. Kliknite zavihek Pregled in nato v skupini »Spremembe« kliknite možnost Zaščitni list.
2. V oknu Zaščitni list, ki se prikaže, izberite možnost Zaščita delovnega lista in vsebine zaklenjenih celic> Vnesite geslo (neobvezno)> izberite dejanja, ki jih želite dovoliti (Izberite zaklenjene celice, Izberite odklenjene celice itd.) In kliknite OK.
3. Če ste vnesli geslo, boste pozvani, da znova potrdite geslo.
Ko je delovni list zaščiten, se vse celice na delovnem listu zaklenejo in Excel prikaže sporočilo »Celica ali grafikon, ki ga poskušate odpreti, na zaščitenem listu«, kadar koli kdo poskuša spremeniti delovni list.
Če želite urediti Celice, boste morali najprej odstraniti zaščito delovnega lista s klikom na zavihek Pregled> Odstrani list.
Opomba: Vnesti boste morali geslo, če je delovni list, ki ga želite odkleniti, zaščiten z geslom.
2. Zaklenite posebne celice v Excelu
Sledite spodnjim korakom, če želite na delovnem listu Excela zakleniti samo nekatere izbrane ali določene celice.
1. Izberite celoten list in kliknite ikono zaganjalnika pogovornega okna, ki se nahaja v skupini »Poravnava« na zavihku Domov.
2. V pogovornem oknu Oblikovanje celic kliknite zavihek Zaščita in počistite polje Zaklenjeno.
3. Kliknite OK, da shranite spremembe.
4. Zdaj izberite le posebne celice, ki jih želite zakleniti, in kliknite ikono zaganjalnika pogovornega okna, ki se nahaja v skupini Poravnava na zavihku Domov.
V tem primeru smo izbrali celice D2 do D5, da drugim preprečimo spreminjanje stopenj na delovnem listu.
5. V pogovornem oknu Oblikovanje celic kliknite jeziček Zaščita in izberite možnost Zaklenjeno.
6. Nato kliknite zavihek Pregled in v skupini »Spremembe« kliknite možnost Zaščitni list.
7. Na zaslonu Protect Sheet izberite Zaščita delovnega lista in vsebine zaklenjenih celic možnost> izberite dejanja, ki jih želite dovoliti na tem delovnem listu (Izberite celice, Vstavi vrstice, Formatiraj celice itd.) In kliknite OK, da shranite nastavitve.
Po tem se samo izbrane celice zaklenejo na delovnem listu, vse ostale celice pa se odklenejo.
Uporabniki bodo lahko tudi delali na delovnem listu in izvajali vsa dovoljena dejanja, ki ste jih izbrali v oknu Zaščitni list.
3. Skrij formulo v zaklenjenih celicah
Tudi če je celica zaklenjena v Excelu, postane formula v celici zaklenjena vidna, ko kdo klikne zaklenjeno celico.
Sledite spodnjim korakom, da zaklenete celice in v njih tudi skrijete formulo.
1. Izberite Celice, ki jih želite zakleniti in skriti formulo, in kliknite ikono zaganjalnika pogovornega okna, ki se nahaja v razdelku Poravnava na zavihku Domov.
2. V oknu Oblikovanje celic preverite možnosti Zaklenjene in Skrite.
3. Kliknite OK, da shranite to nastavitev.
To bo zaklenilo izbrane celice in tudi skrijelo formulo, ko nekdo izbere ali klikne Zaklenjene celice.
Možnost zaščite lista je v Excelu nedostopna
Če ugotovite, da je možnost Protect Sheet izpuščena, je verjetno, da imate opravka s skupnim delovnim listom. Če želite odpraviti to težavo, boste morali onemogočiti skupno rabo v delovnem zvezku.
1. Kliknite zavihek Pregled in kliknite skupino Delovni zvezek v skupini »Spremembe«.
2. V oknu Skupni delovni zvezek počistite potrditveno polje Uporabite funkcijo starih delovnih zvezkov v skupni rabi… ali Dovoli spremembe več uporabnikom… in kliknite OK.
Možnost Protect Sheet v Excelu je lahko tudi nevidno zaradi več delovnih listov.
Če želite to odpraviti, z desno miškino tipko kliknite kateri koli zavihek delovnega lista in v meniju, ki se prikaže, kliknite možnost Razveljavi liste.
Upam, da vam je to zagotovilo dobro razumevanje, kako zakleniti celice v Excelu in zaščititi svoje delo.
