Dropbox uporablja sistem "nasprotujočih si kopij", ko več kot ena oseba dela z isto datoteko (ali če ima isti uporabnik en dokument odprt na dveh lokacijah). Dropbox sprememb datoteke ne združi samodejno; namesto tega hrani dve ločeni kopiji datoteke, ki jo lahko uporabnik po potrebi združi ali odstrani.
Kako delujejo konfliktne kopije
Če dokument, s katerim trenutno delamo, odpre drug uporabnik Dropboxa, odjemalec Dropbox samodejno ustvari njegovo kopijo z imenom uporabniškega računa in sistemskim datumom poleg imena datoteke. To preprečuje, da bi en uporabnik prepisal delo drugega. Dve (ali več) kopij datoteke se nato shranita ločeno, dokler uporabniki z dostopom do mape datotek ne združijo ali odstranijo. Možnosti za združitev sprememb so odvisne od programov, ki se uporabljajo za dostop do zadevne datoteke, vendar Dropbox sam ne ponuja takšne funkcije.
Skupna raba map
Funkcija skupne rabe map, vgrajena v Dropbox, omogoča več osebam dostop do iste mape datotek. Vsak uporabnik mora biti registriran pri Dropboxu in imeti nameščeno programsko opremo Dropbox v lokalnem računalniku - to omogoča vsakemu uporabniku lokalno kopijo zadevne mape. Spremembe, ki jih kdo naredi v tej mapi, se nato sinhronizirajo na druga mesta, kjer je mapa v skupni rabi. Mape lahko delite z drugimi uporabniki Dropboxa, tako da jih z desno miškino tipko kliknete v sistemu Windows ali na spletnem mestu Dropbox.
Povezava do map in datotek
Mape in posamezne datoteke lahko delite tudi z zasebno povezavo. Vsakdo s to povezavo si lahko nato ogleda, prenese in odpre izbrane datoteke ali mape z računom Dropbox ali brez njega. Skupna raba datotek in map na ta način ne omogoča dvosmerne sinhronizacije - medtem ko lahko prejemniki povezave prenesejo datoteke in jih spremenijo v svojih računalnikih, te spremembe ne vplivajo na izvirnike, shranjene v Dropboxu. Uporaba te metode pomeni, da več uporabnikov ne more delati na istem dokumentu hkrati in ne bodo ustvarjene nobene datoteke v sporu.
Najboljše prakse
Funkcija Dropbox v skupni rabi je priročen način, da več osebam omogoča delo na isti skupini datotek. Dokler se dokumenti ne odprejo hkrati, se spremembe vsakega uporabnika samodejno sinhronizirajo v vseh kopijah dokumenta in različici, shranjeni v spletu. Če se ustvarijo navzkrižne kopije, uporabite podatke o datumu in uporabniškem časovnem žigu, da ugotovite, katero različico boste obdržali. Funkcija kopiranja v sporu je aktivirana, tudi če zadevni program omogoča urejanje več uporabnikov. Konfliktne kopije lahko ustvari tudi en uporabnik, ki pusti dokument odprt na enem računalniku in se vrne, da ga ureja na drugem - kadar je le mogoče, poskrbite, da bodo vsi vaši dokumenti Dropbox zaprti in shranjeni med premikanjem med napravami.
