Kako združiti PowerPoint v letu 2007

PowerPoint je predstavitveni program, ki je del Microsoftove zbirke Office. Uporabniki PowerPointa lahko ustvarjajo predstavitve z zagotavljanjem, oblikovanjem in urejanjem vsebine za vrsto diapozitivov. Lahko pride čas, ko želite v celoti ali del obstoječe predstavitve uporabiti v drugi predstavitvi. Če delate s programom PowerPoint 2007, lahko združite dve ali več predstavitev v eno. S tem odpravite potrebo po ponovnem vpisu istih informacij na drug niz diapozitivov.

Zaženite PowerPoint in odprite datoteko s predstavitvijo, ki jo želite združiti z drugo. Če dve predstavitvi, ki ju spajate, vsebujeta različno število diapozitivov, odprite tisto, ki ima več diapozitivov.

Pomaknite se do podokna na levi strani okna PowerPoint. Na zavihku »Diapozitivi« kliknite prostor, ki ločuje dve diapozitivi, med katere želite dodati diapozitive iz druge predstavitve.

Pomaknite se do zavihka »Diapozitivi« na traku. Kliknite »New Diapozitiv« in v meniju, ki se prikaže, izberite »Reuse Slides«. Na desni strani okna PowerPoint se prikaže podokno »Ponovna uporaba diapozitivov«. Kliknite »Odpri datoteko PowerPoint«.

Brskajte po knjižnici računalnika. Označite ime predstavitve, ki jo želite združiti s ciljno predstavitvijo, in kliknite »Odpri«. Vrnili se boste v podokno »Ponovna uporaba diapozitivov«.

Odločite se, ali želite ohraniti oblikovanje diapozitivov, ki jih premikate do ciljne predstavitve. V tem primeru potrdite polje »Ohrani oblikovanje vira« na dnu podokna »Ponovna uporaba diapozitivov«.

Kliknite želeni diapozitiv, če želite en diapozitiv prenesti iz ene predstavitve v drugo. Z desno miškino tipko kliknite kateri koli diapozitiv in izberite »Vstavi vse diapozitive«, da združite celotno predstavitev s ciljno predstavitvijo.

Ponovite korake od 2 do 6, da združite dodatne predstavitve s ciljno predstavitvijo.

Nasveti

Podokno »Ponovna uporaba diapozitivov« prikazuje sličice diapozitivov v predstavitvi, ki jo združite s ciljno predstavitvijo. Kazalec miške premaknite na sličico, da prikažete večjo različico diapozitiva.