Na zelo konkurenčnem trgu dela je prilagajanje vašega življenjepisa, da poudarite najpomembnejše izkušnje in spretnosti za vsako delovno mesto, odlična strategija iskanja zaposlitve. Če imate v računalniku shranjene številne življenjepise, lahko zelo enostavno pošljete napačno različico potencialnemu delodajalcu, zlasti kadar se prijavljate na več delovnih mest. Zavedanje, kaj ste storili po kliku na gumb »Pošlji«, je lahko stresno in neprijetno, vendar vas verjetno ne bo stalo, še posebej, če se dobro odzovete in takoj odpravite napako.
Priklic možnosti
Večina glavnih e-poštnih odjemalcev, kot so Gmail, Hotmail in Yahoo, ne omogoča priklica e-pošte. Ko je enkrat poslano, vam ne bo več v rokah. Nekaj e-poštnih aplikacij pa ponuja možnosti priklica za e-pošto, poslano po pomoti. Microsoft Outlook 2010 vam na primer omogoča priklic e-pošte, če prejemnik uporablja tudi Outlook (glejte povezavo v Virih). Dolg je poskus, toda če uporabljate program s funkcijo priklica, je vredno poskusiti vrniti ta življenjepis in se v celoti izogniti težavi.
Opraviči se in pojasni
Če veste, da se e-poštnega sporočila ne morete priklicati, je najbolje, da ugotovite napako in razložite težavo. Ne spuščajte se v pretirane osebne podrobnosti - potencialnemu delodajalcu verjetno ne bo mar, da vas je motil pasji lajež ali piščanec v pečici - ampak preprosto pojasnite, da ste poslali e-poštno sporočilo, namenjeno drugemu delovnemu mestu. Če se življenjepis, ki ste ga želeli poslati, bistveno ne razlikuje od tistega, ki ste ga poslali, lahko celo izkoristite priložnost, da razložite razlike in poudarite posebne veščine, zaradi katerih ste primerni za delo.
Pošljite nov življenjepis
Če so življenjepis, ki ste ga poslali, in spretnosti, ki jih poudarja, popolnoma neuporabni za položaj, na katerega se prijavljate, morate takoj poslati nov življenjepis. Opravičite se za napako, prosite prejemnika, naj vas ne upošteva prejšnjega e-poštnega sporočila in razloži, da se prijavljate na številna delovna mesta pri iskanju zaposlitve. Delodajalci vedo, da odgovorni iskalci zaposlitve raziskujejo več položajev. Če je vaše sporočilo dobro zastavljeno, se vam lahko zdi celo marljivo in zaokroženo. Konec koncev bi lahko v vašem drugem življenjepisu izpostavili drugačen nabor spretnosti, vendar se verjetno ne boste zdeli slab delavec.
Splošni nasveti
Najpomembneje je ukrepati hitro. Prejemnik verjetno prejme številne odgovore na oglas za delo in bi bil lahko zmeden, če po pošiljanju drugega pošljete drugo e-poštno uro. Vsi - tudi delodajalci - delajo napake. Pomislite na to kot na priložnost, da pokažete, kako hitro lahko rešite težavo in učinkovito obvladujete škodo. Prevzemite odgovornost in predlagajte rešitev, s čimer pokažete držo in profesionalnost, ki jo prejemnik verjetno išče pri zaposlenem.
