Kontrolni seznami so lahko koristen pripomoček za usposabljanje ali organizacijsko orodje, saj lahko med izvajanjem označite naloge ali korake, da ne boste zamudili nobenih pomembnih podrobnosti. Microsoft Excel je idealna aplikacija, v kateri lahko ustvarite kontrolni seznam po meri, saj lahko z vgrajenimi vrsticami in stolpci ustvarite seznam in kontrolnike obrazcev za dodajanje potrditvenih polj. Za pripravljen kontrolni seznam lahko uporabite tudi predlogo Excel 2007.
Naredite kontrolni seznam s kontrolniki obrazcev
Kliknite črko "B" na vrhu drugega stolpca, da izberete celoten stolpec. V razdelku Poravnava na zavihku Domov kliknite gumb »Poravnaj besedilo levo«, da poravnate besedilo na kontrolnem seznamu levo od stolpca.
Kliknite prvo celico v stolpcu B. V celico vnesite prvi element s seznama. V naslednjo celico stolpca B vnesite svoj drugi element kontrolnega seznama in nadaljujte z vnosom elementov kontrolnega seznama v stolpec.
Prikažite zavihek za razvijalce, če ni na vrhu traku. Kliknite ikono Office v zgornjem levem kotu okna in izberite »Excelove možnosti«. V kategoriji Priljubljeno izberite "Pokaži zavihek za razvijalce na traku". Kliknite »V redu«.
Pojdite na zavihek za razvijalce. Kliknite »Vstavi«. Kliknite gumb "Potrditveno polje". Kliknite prvo celico v stolpcu A, da vstavite potrditveno polje.
Z desno miškino tipko kliknite nadzorno polje in izberite "Format Control". Pojdite na "Alt Text" in izbrišite vzorčno besedilo. Pojdite na zavihek Control. V razdelku Vrednost izberite »Odključeno«. Kliknite »V redu«. Kliknite preglednico stran od kontrolnika. Če želite v polje vnesti kljukico, ga kliknite. V vsako celico stolpca A dodajte potrditvena polja, da ustrezajo seznamu v stolpcu B.
Iz predloge naredite kontrolni seznam za tiskanje
Kliknite gumb Microsoft Office v zgornjem levem kotu okna Excel in nato kliknite »Novo«.
V polje Search Office Online vnesite "Checklist".
Predogled kontrolnega seznama izvedite tako, da ga enkrat kliknete. Ko najdete predlogo kontrolnega seznama, ki jo želite uporabiti, kliknite »Prenos«. Kontrolni seznam se bo odprl kot nova datoteka Excel.
Kliknite celico z vzorčnim besedilom. Izberite besedilo tako, da z njim povlečete miško. Vnesite besedilo kontrolnega seznama v vzorčno besedilo. Po želji spremenite vzorčno sliko. Z desno miškino tipko kliknite sliko in izberite »Spremeni sliko«. Izberite sliko, ki jo želite uporabiti, in kliknite "Vstavi".
V orodni vrstici za hitri dostop kliknite gumb »Shrani«, da shranite spremembe predloge kontrolnega seznama. Vnesite ime datoteke in kliknite »Shrani«. Po potrebi natisnite kontrolni seznam.
