Iskanje ljudi s podobnimi interesi, težnjami, hobiji in poklicnimi potmi ima lahko veliko koristi. Ne samo, da Google Skupine in Yahoo Skupine ljudem z vzajemnimi interesi ponujajo občutek skupnosti, so odlične za izmenjavo informacij, ponujanje povratnih informacij in zvočne deske za ideje ali pomoč pri ustvarjanju novih idej, partnerstev in prijateljstev. Medtem ko oba skupinska imenika ponujata ogromno izbiro skupin navdušencev, lahko poznavanje podrobnosti o imenikih Googla in Yahoo-ja vpliva na to, na katero platformo se je treba osredotočiti.
Komunikacijske metode
Google razvrsti svoje vrste skupin v tri razdelke: Seznam e-poštnih sporočil, spletni forum in forum z vprašanji. Seznam e-poštnih sporočil omejuje komunikacijo samo na e-poštno korespondenco. Skupina spletnih forumov za pošiljanje sporočil in odgovor nanje uporablja predvsem spletni forum. Člani pa lahko prejemajo posodobitve po e-pošti. Forum Vprašanja vam omogoča tudi prejemanje e-poštnih posodobitev in bo z Googlovo spletno platformo objavljal vprašanja in odgovore na teme. Yahoo Groups se drži ene vrste skupine, ki deluje kot odprti forum, kjer lahko član objavlja sporočila. Na ta sporočila je mogoče odgovoriti po e-pošti ali znotraj same objave.
Brskanje po skupinah
Tako Google Skupine kot Yahoo Skupine ponujajo na stotine skupin v svojih imenikih. Vendar pa je način, kako vas usmerjajo v skupine, nekoliko drugačen. V Google Skupinah lahko iščete po obstoječih skupinah glede na kategorijo, na primer »Živali« ali »Igre«. Omogoča tudi omejevanje iskanja glede na državo in državo. Yahoo Groups vsebuje skupine, ki temeljijo na lokaciji, vendar njegov imenik ne ponuja posebnega orodja za iskanje regionalnih skupin glede na kategorijo.
Pridružitev skupini
Yahoo Groups vam omogoča, da se pridružite skupini, tako da se odzovete na povabilo trenutnega člana skupine ali se obrnete neposredno na skupino prek imenika skupin Yahoo. Ko se pridružite skupini, lahko nastavite nastavitve, na primer vidnost profila in način dostave sporočil skupine. Če se ne želite uradno pridružiti skupini, vendar bi radi prebrali o dejavnosti skupine, Yahoo ponuja e-poštno naročnino. Google Skupine vam omogočajo tudi, da se pridružite skupinam tako, da poiščete njihovo bazo podatkov po imenikih ali se odzovete vabilu. Člani lahko svoj profil povežejo s svojimi Google Računi ali ostanejo anonimni.
Začnite skupino
Če ustvarite Googlovo skupino, morate ustvariti ime, e-poštni naslov in opis ter določiti nastavitve skupine, kot je njen primarni jezik in kdo si lahko ogleduje objave, ustvarja objave in se pridruži skupini. Izbira ustrezne vrste skupine, kot je seznam e-pošte, spletni forum ali forum z vprašanji in odgovori, je zelo pomembna. Medtem ko bo veliko skupin za skupine ljubiteljev uporabljalo e-poštni seznam in vrste spletnih forumov, bodo podjetja včasih uporabila forum Q&A za ustvarjanje razprav s strankami o izdelkih in zadovoljstvu strank.
Yahoo Groups prosi tudi za ime, opis in e-poštni naslov skupine, vendar morate najprej izbrati kategorijo, v kateri se osredotoča vaša skupina. Yahoojev imenik vam omogoča, da svojo skupino ohranite na ravni splošne razprave ali pa nišo skupine zožite na mikrokozmos. Pozneje, ko je skupina ustvarjena, lahko prilagodite dovoljenja za to, kdo si jo lahko ogleda, objavi in se ji pridruži.
