V preteklosti ste potrebovali tiskalnik, faks, kopirni stroj in optični bralnik, da bi lahko opravili vse, kar bi lahko naredil en sam tiskalnik. Ti večnamenski tiskalniki poleg dejanskega tiskanja ponujajo še vrsto drugih funkcij, ki jim dajo naslov "vse v enem". Brezžičnih modelov niti ni treba fizično povezati z računalnikom, da bi z njim komunicirali.
Brezžično
Naslov "Wireless" v opisu ali imenu tiskalnika pomeni, da za tiskanje ni treba biti fizično povezan z računalnikom. Možnost je običajno še vedno na voljo, ko potrebujete trdo povezavo, vendar ni potrebna. Namesto tega vaše brezžično omrežje omogoča povezavo obeh. Po priključitvi tiskalnika in računalnika v isto omrežje boste dobili možnost tiskanja od koder koli v brezžičnem območju. Ta funkcija se izkaže za priročno, če ima območje računalnika omejen prostor ali če uporabljate prenosni računalnik in se želite premikati. To udobje običajno velja tudi za druge funkcije tiskalnika, ki zahtevajo računalniško interakcijo.
Optični bralnik in kopirni stroj
Tiskalniki All-In-One imajo običajno optični bralnik za pretvorbo fizičnih fotografij in dokumentov v digitalne datoteke, do katerih dostopate s programom za ogled slik. Del optičnega bralnika ima pokrov, ki ga dvignete, da material za optično branje položite na stekleno površino, ki jo tiskalnik optično prebere in pošlje v računalnik ali shrani na odstranljivo pomnilniško napravo, priključeno na tiskalnik. Območje optičnega bralnika je pogosto podvojeno kot kopirni stroj, kar omogoča fizične kopije dokumentov ali fotografij.
Pošiljanje faksov
Številni večnamenski tiskalniki imajo tudi možnost pošiljanja faksov. Čeprav je ta funkcija morda bolj uporabna v pisarni, je pogosto vključena v večnamenske tiskalnike, namenjene domači uporabi. Faksiranje dokumentov uporablja isto stekleno površino, ki jo uporabljate za skeniranje ali kopiranje slik, pa tudi fizično tipkovnico ali tipkovnico na dotik za vnos številke faksa. Prejete fakse lahko natisnete tudi s funkcijo tiskalnika all-in-one.
Druge lastnosti
Medtem ko lahko večina standardnih večnamenskih tiskalnikov tiska, kopira, skenira in pošilja fakse, nekateri ponujajo dodatne funkcije. Takšne funkcije vključujejo obojestransko tiskanje in tiskanje fotografij. Od septembra 2013 nekateri brezžični modeli ponujajo celo aplikacije. Nekateri brezžični HP all-in-one na primer ponujajo aplikacije za tiskanje neposredno iz spletnih prodajaln novic in aplikacije za nove namene, kot so tiskanje barvnih strani in obrisi papirnatega letala.
