Microsoft Word je program za obdelavo besedil, povezan z Officeovo programsko opremo za produktivnost, Excel pa je del zbirke preglednic. Word se osredotoča na postavitev in urejanje besedila, medtem ko se Excel ukvarja s številkami, podatki in izračuni. Kljub tem razlikam v dokumentu Word morda obstajajo podatki ali informacije, ki bi jih lahko uporabili v preglednici Excel. Word lahko pretvorite v Excel 2007, tako da sledite nekaj korakom.
Zaženite Microsoft Word in odprite dokument, ki ga želite pretvoriti v Excel. Enkrat kliknite na gumb Microsoft Office in izberite možnost »Odpri«. Poiščite mapo, v kateri je dokument shranjen, v razdelku »Poglej« v »Podoknu za krmarjenje«. Dvokliknite ime datoteke, da jo odprete. Če nimate nobenega programa, lahko z Microsoftovega spletnega mesta prenesete brezplačno preskusno različico.
Shranite dokument Word kot besedilno datoteko (TXT). Enkrat kliknite na gumb Microsoft Office in izberite možnost »Shrani kot«. V meniju »Save in« izberite mapo, v katero želite shraniti besedilno datoteko. V meniju »Shrani kot vrsto« izberite možnost »Besedilo (TXT)«. V polje Ime datoteke vnesite ime besedilne datoteke in enkrat kliknite gumb »Shrani«.
Zaženite Microsoft Excel 2007 in uvozite besedilno datoteko. Kliknite zavihek »Podatki« in poiščite razdelek »Pridobi zunanje podatke«. Enkrat kliknite možnost »Iz besedila«. V meniju »Poglej« poiščite mapo, v kateri je shranjena besedilna datoteka. Dvokliknite ime datoteke, da jo odprete.
Za pretvorbo informacij iz Wordovega dokumenta v Excel uporabite čarovnika za uvoz besedila. Izberite možnost »Omejene besedilne datoteke (.txt)«. Enkrat kliknite gumb »Naprej«. Glede na vrsto podatkov, ki so bili v dokumentu Word, izberite ustrezno ločilo, na primer vejice ali zavihke, da besedilo ločite v Excelova polja. Enkrat kliknite gumb »Dokončaj«, da dokončate postopek pretvorbe Wordovega dokumenta v Excel 2007. Ne pozabite shraniti datoteke Excel 2007, tako da enkrat kliknete gumb Microsoft Office in enkrat možnost »Shrani kot«.
Predmeti, ki jih boste potrebovali
Microsoft Word
Microsoft Excel 2007
