Ne glede na to, ali se odločite za uporabo programa Microsoft Word, ker je prišel z vašim paketom Office Suite, je odločitev za vas sprejela vaša šola ali delodajalec ali če imate raje program zaradi poznavanja zavihkov in gumbov, program vsebuje več kot samo obdelavo besed. Čeprav se zdi, da je Word preprosta kopija strani z belim papirjem na zaslonu, boste ugotovili, da uporaba programske opreme ponuja številne prednosti za vtikanje in vnašanje.
Takoj skočite
Eden največjih načinov, da se zataknete v Wordov dokument, je postopek njegove nastavitve. Brošure na primer zahtevajo posebne razmejitve robov in pregibov strani, da preprečijo, da bi se besedilo in slike pretakali na mesta, kjer ne bi smeli. Prednost programa Microsoft Word so predloge, ki so nameščene s programsko opremo. Poiščite jih tako, da kliknete zavihek »Datoteka«, izberete »Novo« in za izhodišče uporabite katero koli kategorijo, kot so glasila, etikete in vizitke. To vam težko odvzame pot in vam omogoča, da poljubno predlogo popolnoma prilagodite svojim potrebam. Lahko se osredotočite na izvajanje funkcij, kot so izločanje slik in preoblikovanje besedila.
Industrijski standard
Morda boste pomislili, da bi svoj čas, trud in moč vlili v dokument, ki ga prejemnik ne bi mogel odpreti. Ko uporabljate Microsoft Word, dobite prednost, če lahko domnevate, da ima prejemnik programsko opremo. Kot prevladujoča komponenta programske opreme za obdelavo besedila v zbirki Microsoft Office Suite je dobro ugibati, da jo bo prejemnik lahko prebral, če boste dokument zbrali v Wordu in ga poslali. Word vam omogoča celo sodelovanje z ljudmi, ki imajo starejše različice programske opreme, tako da ponuja možnost shranjevanja dokumentov kot prejšnje razširitve (na primer .doc namesto .docx za Word 2003 v primerjavi z Word 2007 in Word 2010, na primer).
Na dosegu roke
Microsoft Word je lahko en sam program, vendar ponuja več virov neposredno na dosegu roke. Kliknite zavihek »Pregled« in našli boste gumbe za tezaver, raziskovalne storitve in funkcije iskanja, preverjanje črkovanja in slovnice, jezikovno pomoč in prevajanje. Word pri uporabi teh orodij včasih ne deluje, na primer vas opozori, da bi morala biti velika črka ustreznega samostalnika, kot je ime podjetja, napisana z malimi črkami, vendar deluje hitro in lahko služi kot dodaten pregled, preden sprostite dokumentov.
Vse v enem
Prazna stran, ki se prikaže, ko odprete Microsoft Word, vas morda ne bo pomislila na platno umetnika, vendar je ena od prednosti uporabe programa Word ta, da lahko postane program vse v enem. Z orodji, ki so na voljo na Wordovem zavihku »Vstavi«, lahko ostanete v Wordu, vendar opravljate naloge, kot so risanje z orodjem Scribble, oblikovanje organizacijskih grafikonov z orodjem SmartArt, oblikovanje slikovnih dokumentov z izrezki in vstavljanje tabel, preglednic, besedila polja, grafikoni in hiperpovezave.
