Z večino podjetij, ki se selijo na spletne aplikacije, je že samo prijava na delovno mesto težavna, razen če imate osnovna računalniška znanja. Čeprav vam ni treba biti tehnološki čarovnik, da bi preživeli v današnji delovni sili, obstaja nekaj osnovnih veščin, ki so ključne za pridobivanje in ohranjanje številnih vrst zaposlitve.
Obdelava besedil in tipkanje
Številna opravila bodo zahtevala uporabo nekega programa za obdelavo besedil, tudi če gre le za urejanje e-pošte. Imeti morate osnovno tipkarsko znanje in biti sposobni vnašati informacije v urejevalnik besedil, shraniti datoteko in jo pozneje znova odpreti. Prav tako bi morali imeti možnost osnovnega urejanja besedila, na primer prilagajanja robov, presledkov in oblikovanja besedila. Če lahko tipkate, imate nedvomno prednost pred ljudmi, ki morajo loviti in kljuvati ključe in vaše delo bo veliko lažje.
Uporaba interneta
Po internetu se boste morali znajti ne glede na službo. Za raziskovanje informacij morate uporabljati spletni brskalnik, kot je Internet Explorer. Poleg tega se številna podjetja danes ukvarjajo s spletnimi rešitvami, da bi prihranila denar in povečala učinkovitost, zato je sposobnost uporabe spletnih aplikacij zelo pomembna. Če ste na primer plačnik, se boste morda morali prijaviti na spletno mesto svojega ponudnika plač in naložiti podatke pri obdelavi plačil v podjetju. Če potujete zaradi službe, vaše podjetje morda ne bo sprejelo obrazcev za povračilo kilometrine v papirni obliki in bo morda zahtevalo, da namesto tega oddate spletni obrazec.
Uporaba zunanjih naprav
Poleg tipkovnic in miši boste pri katerem koli delu verjetno uporabljali tudi tiskalnike in drugo računalniško zunanjo opremo. Morali boste vsaj vedeti, kako poslati dokument v tiskalnik, čeprav tudi to, kako spremeniti kartušo s črnilom ali tonerjem, neizmerno pomaga. Ko številna podjetja odkrivajo prednosti brezpapirnih zbirk, boste morda morali uporabiti tudi optični bralnik za pretvorbo papirnatih dokumentov v računalniške datoteke.
Upravljanje gesel
Večina podjetij bo vsaj zahtevala, da se v računalnik prijavite z uporabniškim imenom in geslom. Glede na vašo delovno funkcijo lahko dobite več uporabniških imen in gesel, ki si jih zapomnite za različne sisteme in spletna mesta, številni oddelki za IT pa zahtevajo, da jih spremenite po določenem urniku - še posebej, če delate v zdravstvu, kjer je varnost osebnih zdravstvenih podatkov je kritično. Medtem ko vsi občasno pozabijo svoja gesla, če začnete redno pozabljati svoja, boste morda predmet disciplinskih ukrepov. Zato morate razviti sistem, ki si jih bo zapomnil - tisti, ki ne vključuje zapisovanja na samolepilni papir, pripet na monitor. Če jih morate zapisati, jih hranite na varnem, kot je zaklenjen predal mize.
