Številne knjige, strokovne revije in spletna mesta pohvalijo vlogo interneta v sodobnem poslovanju. Na žalost je internet lahko tudi volk v ovčji koži, kar zahteva trdno politiko sprejemljive informacijske tehnologije, ne glede na velikost podjetja. Vendar lahko z malo izobrazbe in skrbnosti končnega uporabnika zmanjšate vpliv teh negativnih dejavnikov na vaše podjetje.
Motnje
Nešteto motečih dejavnikov, ki so na voljo na internetu, vsakodnevno premami tudi najbolj vestnega delavca. Spletno mesto za spletne igre lahko povlečete enako enostavno kot intranetna stran vašega podjetja. Osebni e-poštni računi so še en potencialni časovni odmik, saj nekateri ponudniki celo ponujajo pojavna okna, ki uporabnike opozarjajo na novo pošto. Spletna mesta na družabnih omrežjih, kot sta Facebook, in spletna mesta s hobiji dodatno odvračajo pozornost od dejavnosti, povezanih z delom, kot tudi spletna mesta za radijski in video pretok. Zaposleni, ki gledajo videoposnetke v internetu, lahko zmanjšajo tudi produktivnost drugih delavcev, ker lahko pasovna širina, ki jo porabi pretočni medij, negativno vpliva na delovanje omrežja.
Zlonamerna programska oprema
Ne glede na to, ali je med ugrabitvijo namerno gostovano na zlonamernih spletnih mestih ali naloženo na zakonite spletne strani, je v internetu povsod prisotna zlonamerna programska oprema. Zaposleni lahko okužijo svoje računalnike - in potencialno celotno pisarniško omrežje - s prenosom in namestitvijo zlonamerne programske opreme, preoblečene v zakonite aplikacije, kot so protivirusni programi, igre in orodja za produktivnost. Nobena varnostna aplikacija ali naprava ni stoodstotno neprebojna, zato ne morete izkoristiti izobraževanja o najboljših praksah, da preprečite, da bi internetna zlonamerna programska oprema okužila računalnike v vašem pisarniškem omrežju.
Napačna predstavitev podjetja
Ko pošiljajo e-pošto zunanjim strankam ali objavljajo na forumih ali spletnih mestih za družabna omrežja, se mnogi zaposleni ne zavedajo, da priporočilo svojega podjetja dajejo svojim elektronskim komunikacijam. Z zamišljenimi osebnimi e-poštnimi sporočili, poslanimi iz poslovnih računov, lahko nekdo hitro pristane v vroči vodi, objavo na Facebooku pa lahko napačno razlagamo kot uradno stališče podjetja. Poleg tega vsi ne komunicirajo v pisni obliki, kot bi osebno, in nekdo zelo enostavno razume napačno namero e-pošte.
Zmanjšanje tveganja
Obsežna politika elektronskih komunikacij je prvi korak k omejevanju morebitnih tveganj, ki jih predstavlja uporaba interneta. Pravilnik mora določiti sprejemljive verze nesprejemljive uporabe in jih mora vsak uporabnik računalnika zlahka razumeti, ne glede na tehnično sposobnost. Prav tako se morate potruditi, da ljudi poučite o potencialnih posledicah neprimerne uporabe interneta, saj je večina ljudi bolj verjetno, da bo sledila politiki, če bo razumela, zakaj je v njej. Poleg tega lahko z požarnim zidom, vgrajenim v vaš pisarniški usmerjevalnik, blokirate neprimerna ali nevarna spletna mesta ali pa kupite samostojni varnostni aparat, ki počne enako.
