Ko uporabite izračune v vrtilni tabeli Excela, boste morda naleteli na # DIV / 0! vrednosti napak Pojdimo naprej in poglejmo, kako popraviti vrednosti napak v vrtilni tabeli.
Popravite vrednosti napak v vrtilni tabeli
Ko dobite vrednost napake # DIV / 0! v Excelovi vrtilni tabeli običajno pomeni, da poskušate število razdeliti na nič.
Takšne napake Vales v vrtilni tabeli ne izgledajo dobro in lahko sprožijo nepotrebna vprašanja, kadar poskušate drugim predstaviti pomembne informacije.
Na srečo je takšne vrednosti napak mogoče popraviti v vrtilni tabeli Excela, tako da Excel takšne vrednosti napak nadomesti s prilagojeno vrednostjo ali besedilom.
1. Popravite # DIV / 0! Napaka v vrtilni tabeli
Iz naših izkušenj, # DIV / 0! napake v vrtilni tabeli se pojavijo zaradi napačne formule ali računskih napak v datoteki izvornih podatkov, ki jo uporablja vrtilna tabela.
Zato je zelo pomembno zagotoviti, da v datoteki izvornih podatkov ni napačne formule ali napake izračuna.
Če ste popolnoma zadovoljni s formulami in izračuni v datoteki izvornih podatkov, sledite spodnjim korakom in popravite # DIV / 0! napaka v vrtilni tabeli (če je še vedno tam).
Z desno tipko miške kliknite vrtilno tabelo in v spustnem meniju kliknite možnosti vrtilne tabele.
Na zaslonu z možnostmi vrtilne tabele potrdite potrditveno polje poleg Prikazovanje vrednosti napak: in vnesite vrednost Napaka vnesite NA (ni primerno) ali katero koli drugo besedilo, ki ga želite prikazati v vrtilni tabeli.
Kliknite gumb V redu, da shranite to nastavitev v delovni zvezek.
Zdaj, ko se vrti tabela # DIV / 0! Napaka v izvorni datoteki podatkov, namesto prikazane vrednosti napake boste v vrtilni tabeli videli NA (se ne uporablja).
Pomembno: Pomanjkljivost te rešitve je, da lahko prikrije prihodnje napake v datoteki izvornih podatkov. Zato vedno poskrbite, da so formule in izračuni v datoteki izvornih podatkov pravilni in brez vseh napak.
2. Pritrdite prazne celice v vrtilni tabeli
Kadar koli izvorna podatkovna datoteka za vrtilno tabelo vsebuje praznine (kar se običajno zgodi), lahko v nekaterih celicah vaše vrtilne tabele vidite prazne ali brez vrednosti.
Tako kot druge napake tudi prazne vrednosti v vrtilni tabeli ne izgledajo dobro in lahko tudi povzročijo izgubo časa zaradi vprašanj o njih med vašo predstavitvijo.
Z desno tipko miške kliknite vrtilno tabelo in v spustnem meniju kliknite možnosti vrtilne tabele.
Na zaslonu možnosti PivotTable potrdite potrditveno polje poleg možnosti Pokaži prazne celice: in v polje vnesite »O« ali »NA«.
Kliknite OK, da shranite to nastavitev.
Zdaj bodo vse prazne vrednosti v vaši vrtilni tabeli prikazane kot "0", kar je bolj smiselno kot videti prazne ali brez vrednosti v vrtilni tabeli.
3. V vrtilni tabeli določite prazno vrednost
Namesto da bi videli prazne celice, lahko v vrtilni tabeli vidite besede „prazno“. Kot že omenjeno, se ta napaka pojavi zaradi prisotnosti praznih celic v datoteki izvornih podatkov.
To napako lahko popravite z uporabo vrednosti po meri (metode, kot je razloženo zgoraj) ali skrite prazno v vrtilni tabeli, tako da sledite spodnjim korakom.
1. V svoji vrtilni tabeli določite lokacijo praznih vrednosti. V našem primeru se beseda prazno pojavlja v vrstici 8 in tudi v stolpcu C vrtilne tabele.
2. Če želite skriti vrednosti „prazna“ v vrtilni tabeli, kliknite puščico navzdol, ki se nahaja poleg oznake vrstic. V spustnem meniju počistite polje, ki se nahaja poleg praznega polja, in kliknite gumb V redu.
To bo v vaši vrtilni tabeli skriti vse prazne vrednosti.
