Googlov ekvivalent Microsoft Officeu se je prvotno imenoval Google Docs, storitev, ki je zdaj prilagojena Google Drive. Google Drive z zmogljivostmi urejanja, shranjevanja in skupne rabe predstavlja močan vir za poslovne strokovnjake, študente in druge posameznike, ki iščejo alternativo Officeu. Ima številne enake funkcije, vendar se spletna storitev v bistvenem razlikuje od Microsoft Officea.
Osnovni programi
Google združuje vse svoje aplikacije v eno storitev, Google Drive, ki deluje kot mapa, ki vsebuje vse vaše ustvarjene dokumente. S pritiskom na gumb "Ustvari" lahko izberete, da ustvarite "Dokument", enakovreden datoteki v programu Microsoft Word; "preglednica", enakovredna datoteki v Excelu; »Predstavitev«, enakovredna datoteki PowerPoint; ali "risba", enakovredna datoteki Microsoft Visio. Prav tako lahko ustvarite obrazce in se povežete s številnimi drugimi razpoložljivimi Googlovimi aplikacijami. Ti programi imajo vse osnovne značilnosti Microsoftovih ustreznikov. Lahko celo naložite in uredite nekatere Microsoftove datoteke, kot so Wordovi dokumenti in Excelove preglednice.
Shranjevanje in skupna raba
Glavna razlika med Microsoft Officeom in Googlovim ekvivalentom je v zmožnostih skupne rabe in urejanja v realnem času. Datoteke lahko zagotovo delite z uporabo Microsoft Officea, vendar ne brez aplikacije za skupno rabo, kot je Dropbox. Microsoft sicer ima spletne aplikacije, ki imajo podobne možnosti skupne rabe kot Google Drive, vendar program za domačo pisarno večinoma temelji na namizju. Če v Googlu Drive med ogledom datoteke pritisnete »Skupna raba«, lahko dodate urejevalnike, ki lahko datoteko tudi urejajo, tudi ko jo urejate sami. Google ponuja 5 GB brezplačnega prostora za vaše datoteke in lahko nadgradi za več prostora.
Dostop
Kot dodaten bonus vam Google Drive omogoča dostop do datotek kjer koli imate internetno povezavo. Ker lahko do interneta dostopate od skoraj povsod, vam ni več treba skrbeti, ali ste datoteko shranili na pravo mesto ali če imate pravi bliskovni pogon.
Slabosti
Spletna narava storitve Google Drive se lahko izkaže za koristno, lahko pa povzroči tudi težave. Če na primer vaš dom ali pisarna izgubi povezavo z internetom, datotek v Googlu Drive ne morete urejati. Prenesete lahko namizno aplikacijo, ki omogoča urejanje brez povezave, vendar je to dodaten korak, ki ga morate izvesti, preden se izklopi električna energija in vaši sodelavci ne bodo mogli videti nobenih posodobitev, dokler se znova ne povežete. Spletne aplikacije v Googlu Drive imajo dovolj funkcij za osnovno uporabo, vendar nimajo celotne zapletenosti Microsoft Officea. Če morate narediti napredno formatiranje ali urejanje, boste morda potrebovali zmogljivejši program.
