Če sodelavec preživi čas zunaj pisarne, vendar mora vseeno poslati zahteve za sestanke in druge vnose v koledar, lahko to storite v imenu te osebe, če vsi uporabljate račune Microsoft Exchange Server. Če želite poslati te elemente v imenu nekoga drugega, morate biti nastavljeni kot pooblaščenec za njihov račun Outlook, kar pomeni, da lahko berete, odgovarjate in celo ustvarjate e-poštna sporočila in zahteve za koledar, če vam odobrijo vsa ta dovoljenja.
Omogoči dostop za delegate
Korak 1
Zaženite Outlook v računalniku osebe, ki ji želite poslati koledarske vnose. Izberite zavihek "Datoteka" in izberite "Nastavitve računa". Na spustnem seznamu izberite "Nastavitve računa" in kliknite "Dodaj".
2. korak
Vnesite ime osebe, ki bo v imenu tega uporabnika pošiljala zahteve za koledar, ali vnesite del imena in kliknite »Išči« za iskanje po globalnem seznamu naslovov. Izberite pravilno ime, kliknite »Dodaj« in kliknite »V redu«.
V spustnem seznamu Koledar v pogovornem oknu Delegate Permissions izberite "Editor". Izberite druga dovoljenja, ki jih želite dovoliti, in kliknite »V redu«.
Pošiljanje vnosa v koledar
Korak 1
Zaženite Outlook v računalniku uporabnika, ki je dobil pooblaščeni dostop do računa drugega uporabnika Outlook.
2. korak
Izberite zavihek »Datoteka«, kliknite »Odpri« in izberite »Mapa drugega uporabnika«. Na spustnem seznamu Mapa izberite "Koledar".
3. korak
V razdelku Novo na zavihku Domov izberite vrsto koledarskega vnosa, ki ga želite poslati, na primer »Nov sestanek« ali »Novo srečanje«.
Vnesite podrobnosti vnosa v koledar, na primer čas, datum in lokacijo predmeta. Kliknite »Povabi udeležence«, vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti na dogodek, in kliknite »Pošlji«. Vnos se pojavi na koledarju osebe, za katero ste ga poslali, prejemniki pa prejmejo vabila od vas v imenu lastnika koledarja.
