Microsoft Outlook ponuja več načinov skupne rabe informacij o koledarju, vključno s pripomočkom za pošiljanje dnevnega koledarja stikom. Med postopkom skupne rabe se lahko odločite, koliko podrobnosti vključite v e-poštni naslov koledarja; to vam omogoča, da prikažete samo svojo razpoložljivost ali navedete omejene ali popolne podrobnosti o sestankih. Outlook prikaže koledar v telesu e-poštnega sporočila in ga doda tudi kot prilogo e-poštne datoteke, ki jo lahko prejemniki shranijo in odprejo v svojih računalnikih.
Korak 1
Kliknite jeziček »Koledar« v spodnji vrstici za krmarjenje v programu Outlook.
2. korak
V skupini za skupno rabo v glavni menijski vrstici programa kliknite gumb »E-poštni koledar«. Outlook odpre novo e-poštno sporočilo in odpre pogovorno okno Pošlji koledar po e-pošti.
3. korak
Na spustnem seznamu »Koledar« izberite koledar Outlook, ki ga želite dati v skupno rabo.
4. korak
Na spustnem seznamu "Časovno obdobje" izberite možnost "Danes" ali "Jutri", če želite deliti svoj dnevni koledar za katerega koli od teh dni. Druga možnost je, da na spustnem seznamu izberete "Določen datum", da izberete drug dnevni koledar, ki ga želite deliti po e-pošti.
5. korak
Kliknite, da izberete želeno raven podrobnosti med možnostmi, ki so na voljo v podoknu Podrobnosti. Možnosti vključujejo "Samo razpoložljivost", "Omejene podrobnosti" in "Vse podrobnosti".
6. korak
Kliknite gumb »V redu«, če želite e-poštnemu sporočilu dodati podatke o koledarju.
V polje "Za" ali "Kp" dodajte prejemnike e-pošte. Vnesite ali prilepite katere koli druge informacije, ki jih želite vključiti v razdelek telesa e-poštnega sporočila. Kliknite gumb »Pošlji«, da pošljete e-poštno sporočilo dnevnega koledarja.
