Takojšnja sporočila vam ponujajo hiter in enostaven način za pogovor s sošolci in učitelji. Ne glede na to, ali uporabljate Googlovo storitev Hangouts, AOL Instant Messenger, Facebook sporočanje, Skype ali katero od mnogih drugih storitev, neposredna sporočila zagotavljajo funkcionalen, hiter pogovor, ki vam omogoča, da med pogovorom delate na drugih nalogah. Pomembno pa je vedeti, da je zanašanje na neposredna sporočila kot svojo glavno obliko komunikacije pomanjkljivost in da takojšnje sporočanje morda ni primerno za vse teme ali naloge.
Tolmačenje
Besedilo je omejena oblika komunikacije. Ko govorite z osebo iz oči v oči, lahko z govorico telesa in obrazno mimiko berete njene namere in čustva. Ker noben od teh fizičnih znakov ne obstaja v pogovoru s takojšnjim sporočanjem, je lahko napačno razlagati namen danega sporočila. Sporočila, ki jih pošiljate, morda ne berejo tako, kot mislite, in prejeta sporočila imajo lahko bolj ali manj pomen, kot sumite. Če imate nekaj pomembnega, kar je treba obravnavati, je najbolje, da se zanesete na osebno komunikacijo, da zagotovite, da so vsi na isti strani.
Produktivnost
Če imate vse prijatelje le en klik stran, je zagotovo priročno, vendar predstavlja veliko grožnjo vaši dnevni produktivnosti. Z lahkoto postanete moteni s pogovorom s takojšnjim sporočanjem, pri tem pa izgubite čas za študij ali projekt. Če delate v določenem roku ali imate pomembne naloge, ki jih je treba obravnavati, izklopite programsko opremo za takojšnje sporočanje, da med delom ne boste izgubili osredotočenosti. Lahko pa postavite zastavico »Ne moti«, da bodo prijatelji vedeli, da ste zasedeni.
Varnost
Takojšnja sporočila vam zagotavljajo zelo malo varnosti. Ko pošljete sporočilo prijatelju ali stiku v učilnici, nikakor ne morete biti prepričani, da druga oseba v bližini prejemnikovega računalnika ne gleda informacij. Poleg tega je beleženje in kopiranje pogovorov s takojšnjim sporočanjem dovolj preprosta naloga za pametne uporabnike računalnikov. Nikoli ne sprejemajte prenosov datotek od oseb, ki jih ne poznate, in ne zavarujte zasebnih in občutljivih podatkov iz svojih kanalov za neposredna sporočila.
Odsev
Ena največjih prednosti neposrednih sporočil je tudi ena največjih slabosti: hitrost pošiljanja sporočil. Na primer pri pošiljanju e-pošte imate čas, da sporočilo preberete, preden ga pošljete, da ga analizirate glede na ton in namen. Lahko uredite napake in odstranite ali preoblikujete izjave, ki zvenijo preveč agresivno ali negativno. Takojšnja sporočila ne ponujajo priložnosti za razmislek o sporočilih, preden jih pošljete, kar olajša nenamerno vznemirjanje stika s slabo ubesedenim sporočilom. Vzemite si čas pri sestavljanju neposrednih sporočil, da preprečite napake in napačne komunikacije.
