Izbira, zaposlenega kateremu projektu dodeliti ali koliko svojega časa boste namenili, se ne konča pri načrtovanju nalog. Prav tako boste želeli svojim neposrednim poročilom sporočiti, koliko prednostne naloge imajo njihove delovne naloge, da bodo lahko triažirali svoje načrte. Uporabite Microsoft Outlook, da ustvarite, dodelite in določite prednostne naloge ter natančno določite, kje je čas vsakega dne.
A Tisket, A Task-et
Odprite obstoječo nalogo ali ustvarite novo v Outlookovem meniju »Novo«. Nalogam je privzeto dodeljena prioriteta »Normal«. Če želite to spremeniti, kliknite spustni meni "Prednost" in izberite "Nizko" ali "Visoko". Shranite nalogo in nova prednostna naloga bo prikazana v podoknu za predogled programa Outlook. Okno opravil lahko razvrstite tudi po vrsti prioritet, tako da v oknu opravil kliknete naslov polja Prednost, s pomočjo katerega lahko vidite, koliko nalog v posamezni kategoriji prednostnih nalog je.
Prednostno načrtovanje
Prednostne naloge lahko potekajo na več poti. Morda boste želeli najprej določiti, kaj je treba, kot najvišjo prioriteto in dolgoročne naloge brez rokov kot nizko prioriteto. Morda boste želeli preveriti tudi urnike zaposlenih, ko načrtujete prednostno razvrščanje, in nekomu z manj dela na krožniku dati nekaj svojih bolj prioritetnih nalog.
