Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu

Funkcija VLOOKUP v Excelu omogoča iskanje predmeta, ki se nahaja v enem stolpcu, in iskanje ustrezne vrednosti iz drugega stolpca.

VLOOKUP funkcija v Excelu

VLOOKUP je močno orodje v programu Microsoft Excel, ki lahko takoj poišče (poišče) predmete v naboru podatkov in prinese ustrezne vrednosti iz iste ali druge preglednice.

Vzemimo na primer podatke o prodaji, ki vsebujejo imena izdelkov, prodanih v enem stolpcu, in ustrezne prodajne cene v drugem stolpcu.

V tem primeru lahko funkcijo VLOOKUP uporabite za seznam cen artiklov, tako da poiščete imena izdelkov v stolpcu 'Imena' in njihove ustrezne cene v drugem stolpcu.

Da bi to bolje razumeli, pojdimo naprej in si oglejmo sintakso in korake za uporabo funkcije VLOOKUP v Excelu.

1. Sintaksa formule VLOOKUP

Microsoft Excel vam samodejno priskrbi sintakso za funkcijo VLOOKUP, takoj ko začnete vnesti = VLOOKUP v katero koli celico preglednice Excel.

Torej, sintaksa funkcije VLOOKUP res ni treba spominjati. Vendar pa morate razumeti sintakso, da lahko to funkcijo jasno razumete.

Funkcija VLOOKUP ima naslednjo sintakso:

= VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [range_lookup])

Lookup_Value: To je element, ki ga želite iskati .

Tabela_Array: Tu se nahajajo podatki za iskanje.

Col_Index_Num: Številka stolpca, iz katerega naj se vrne vrednost iskanja.

[Range_Lookup]: To je lahko resnično ali napačno. Če je podani parameter True, VLOOKUP poišče približno ali najbližje ujemanje.

Če je podani parameter napačen, VLOOKUP išče natančno ujemanje.

2. Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu

Podatki o prodaji, kot so navedeni spodaj, vsebujejo postavko Imena v stolpcu A in ustrezne cene teh postavk v stolpcu E.

Naloga v tem primeru je, da za iskanje (Chromebook) uporabite funkcijo VLOOKUP in zvišate ceno Chromebooka v celici B13.

1. Začnite z vnašanjem imena predmeta, ki ga želite poiskati v celici A13 - v našem primeru je element, ki ga želimo poiskati, Chromebook.

2. Nato začnite tipkati = VLOOKUP v celici B13 in Excel vam bo samodejno priskrbel sintakso, ki ji sledite.

3. V sintaksi izberite Cell E3 kot Lookup_value - tu ste vnesli ime predmeta, ki ga želite iskati (Chromebook).

4. Nato izberite Celice A1: F10 kot Table_array - Tu se nahajajo podatki, ki jih želite skenirati.

5. Naslednji del je stolpec_Index_Num - vnesite 5, da označite, da se cena izdelka (Chromebook), ki ga želite poiskati, nahaja v 5. stolpcu na levi strani.

6. Zadnji del je [Range_Lookup]: Kot je razloženo zgoraj, preprosto izberite False in označite, da želite najti natančno ujemanje za ceno Chromebooka.

7. Zaprite nosilec in na tipkovnici računalnika pritisnite tipko Enter.

Ko pritisnete tipko Enter, bo funkcija VLOOKUP poiskala (Chromebook) v stolpcu A in dvignila ceno Chromebooka iz stolpca E.

Čeprav je zgornji primer zelo preprost, lahko funkciji VLOOKUP zaupate, da deluje brezhibno, ko imate opravka z veliko količino podatkov.