Funkcije INDEX in MATCH v Excelu se lahko uporabljata v kombinaciji za iskanje vrednosti veliko hitreje kot VLOOKUP. Spodaj najdete korake za uporabo kombinirane funkcije INDEX MATCH v Excelu.
Funkcija INDEX MATCH v Excelu
Medtem ko se funkcija VLOOKUP pogosto uporablja, je znano, da je veliko virov in počasno zaradi svoje lastne težnje po iskanju podatkovnih stolpcev od leve proti desni, medtem ko izvaja iskanje.
V primerjavi s hibridno funkcijo INDEX MATCH je hitrejša in učinkovitejša zaradi svoje zmožnosti, da gre do natančne lokacije informacij s pomočjo kombinacije funkcij INDEX in MATCH.
Točnost, podobna GPS, dosežemo z uporabo funkcije INDEX za identifikacijo 'Data Array' (kjer se nahaja informacija za iskanje) in funkcijo MATCH za določitev lokacije predmeta (za katero so potrebne informacije).
Kot lahko vidite na zgornji sliki, funkcija INDEX identificira lokacijo stolpca cene in funkcija ujemanja določa lokacijo predmeta (Chromebook).
Torej, pojdimo naprej in poglejmo korake za uporabo funkcij INDEX in MATCH v kombinaciji za hitrejše iskanje.
1. Kako uporabljati funkcijo INDEX MATCH v Excelu
Za ponazoritev uporabe funkcij INDEX in MATCH v kombinaciji, poskusimo najti ceno MacBook-a iz prodajnih podatkov, v katerih so navedeni različni tipi računalnikov, ki se prodajajo skupaj z njihovimi prodajnimi cenami.
1. V polje A13 vnesite ime izdelka (MacBook), za katerega je potrebna cena.
2. Nato postavite kazalko v celico B13 in začnite tipkati = INDEX - tako se bo prikazala sintaksa indeksne funkcije.
3. Kot polje INDEX izberite E1: E10 - Tu se nahaja cena artiklov.
4. Zdaj, namesto da bi kazali na številko vrstice, vtipkajte = Ujemanje - Ker bomo uporabili funkcijo ujemanja, bomo pokazali na lokacijo imena predmeta (Chromebook) v naših podatkih.
Opomba: Pri velikih podatkih ročno kaže na lokacijo imena predmeta (vrstica, stolpec) ni enostavno. Zato se funkcija MATCH uporablja za kazanje natančnega položaja imena predmeta.
5. Izberite celico A13 kot iskalno vrednost - to je postavka, za katero je potrebna cena.
6. Kot lookup_array izberite A1: A10 - To je območje, v katerem se nahaja element Imena.
7. Naslednji korak je, da navedete vrsto ujemanja - Izberite 0 - Natančno ujemanje.
8. Na koncu zaprite oklepaje in pritisnite tipko Enter na tipkovnici računalnika.
Ko pritisnete tipko Enter, bo funkcija INDEX MATCH izvedla iskanje po matrici (vodoravno in navpično), da bo v celici B13 prinesla ceno Chromebooka.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, je INDEX MATCH funkcija pregledala 2 podatkovna stolpca in tako našla ceno Chromebookov.
Za primerjavo bi funkcija VLOOK skenirala 5 podatkovnih stolpcev, da bi dosegla isto nalogo.
