Kako uporabljati funkcijo združevanja v Excelu

V tem članku si ogledamo, kako učinkovito uporabiti funkcijo združevanja v Excelu za združevanje vsebine več celic ali dodajanje predpone in pripone skupini celic v Excelovem delovnem listu.

V Excelu uporabite funkcijo združevanja

Funkcija povezovanja v Excelu se večinoma uporablja za združevanje ali združevanje vsebine več celic v eno celico.

Na primer, če imate delovni list, ki vsebuje prva imena v enem stolpcu in druga imena v drugem stolpcu, lahko s funkcijo združevanja združite prvo in drugo ime v tretji stolpec.

Funkcija Concatenate se lahko uporablja za združevanje do 255 strun, ki vsebujejo največ 8.192 znakov, kar je resnično uporabno v zapletenih delovnih listih.

Poleg združevanja vsebine lahko funkcijo združevanja uporabimo tudi za dodajanje predpone in sufiksa skupini celic v Excelu.

Sintaksa povezanega delovanja

Funkcija Concatenate združi besedilne nize v en besedilni niz in sintaksa funkcije Concatenate v programu Microsoft Excel je navedena spodaj.

CONCATENATE (text1, text2, … text_n)

text1, text2 itd. so lahko besedilni nizi, številke ali enocelične reference.

Združite vsebino več celic z uporabo funkcije združevanja

Vzemimo primer delovnega lista v Excelu, ki ima "prva imena" študentov v stolpcu A in "druga imena" v stolpcu B.

Zdaj je naloga združiti prvo in drugo ime, da bi v stolpec C napisali polna imena vseh učencev.

Če želite združiti prvo in drugo ime, vnesite = Poveži (A4, "", B4) in pritisnite tipko Enter na tipkovnici računalnika.

Opomba: "" se v zgornji formuli uporablja za ustvarjanje presledka med imenom in imenom.

Ko združite prvo in drugo ime v prvi celici, lahko hitro združite vse preostale celice tako, da formulo povlečete navzdol za vse potrebne celice.

S pomočjo funkcije Združevanje dodate predpono v skupino celic v Excelu

V tem primeru predpostavimo, da imate v delovnem listu Excela imena Imeni zdravnikov, naloga pa je, da dodate skupno predpono "Dr." pred vsemi imeni v stolpcu A.

Če želite dodati predpono, vnesite = Poveži (dr. ", A4) in pritisnite tipko Enter na tipkovnici računalnika.

Nasvet: Namesto da v zgornjo formulo vtipkate A4, lahko premaknete kazalec na celico A4

Ko dodate predpono v prvo celico, lahko hitro dodate to skupno predpono vsem preostalim celicam v delovnem listu Excela, tako da formulo povlečete v vse preostale celice.

Dodajte pripono v Excelu z uporabo funkcije združevanja

Po dodajanju predpone (Dr.) naj predpostavimo, da morate dodati tudi skupno pripono "PHD." do konca vseh imen v stolpcu B.

Če želite dodati Suffix, postavite kazalec v stolpec C in vtipkajte = Združi (B4, "PHD.") In pritisnite tipko Enter na tipkovnici računalnika.

Ko dodate Suffix v prvo celico, lahko hitro dodate Suffix vsem celicam tako, da formulo povlečete v vse preostale celice.