Ustvarjanje uporabniškega priročnika je lahko poskus s poskusi in napakami pri raziskavah, dokumentaciji in oblikovanju, toda končni izdelek se trudi splača. Predloge Microsoft Word zagotavljajo ogrodje, ki vam omogoča, da se osredotočite na predstavitev informacij o svojem izdelku ali storitvi. Med delom v eni od Wordovih predlog lahko dokument prilagodite svojim potrebam.
Korak 1
V Wordu kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Novo«. Dvokliknite mapo »Knjige« v oknu »Razpoložljive predloge«. Dvokliknite mapo »Druge knjige«. Dvokliknite predlogo »Professional manual«. Wordova predloga za uporabniški priročnik je le izhodišče, ko priročnik prilagodite svojim zahtevam. Dokument se prenese v novo okno programa Word.
2. korak
Pomaknite se po straneh predloge uporabniškega priročnika in si oglejte, kaj je vključeno, kaj je treba spremeniti in kaj dodati. Word na primer vključuje generično naslovno stran, kazalo, glave, besedilne bloke in ograde za slike, skupaj z nasveti o nastavitvi uporabniškega priročnika.
3. korak
Označite glavo ali blok besedila. Pretipkajte z ročnimi informacijami. Verjetno boste kopirali obstoječe besedilo iz drugega dokumenta in ga prilepili neposredno v besedilna polja predloge. Zamenjajte celotno besedilno oznako mesta Word z lastnim. Po potrebi izpolnite priročnik; morda boste želeli najprej dodati besedilo, nato glave in slike ali pa boste želeli delati linearno od prve strani do konca.
4. korak
Z desno miškino tipko kliknite sliko ali sliko nadomestnega znaka in kliknite tipko »Delete«, da jo odstranite. Če želite dodati slike, kliknite zavihek "Vstavi" in nato gumb "Slika". Poiščite sliko in jo dvokliknite. To je tudi idealen način za označevanje priročnika z dodajanjem logotipa vašega podjetja na naslovnico in drugje v dokumentu.
5. korak
Kliknite zavihek »Domov«. Preverite možnosti v razdelku Slogi na traku. Ti narekujejo, kako bodo prikazani odseki vašega priročnika, na primer besedilo glavnega odstavka in naslovi. Če želite uporabiti druge elemente, kot jih ponuja predloga, z desno miškino tipko kliknite enega od slogov, na primer »Naslov 1«, in izberite »Spremeni«. Ponovno formatirajte glavo in kliknite »V redu«. Vsi slogi naslova 1 so spremenjeni, zato vam jih ni treba posamično prenašati. To je odličen način, da zagotovite, da je vaš priročnik skladen z notranjimi zahtevami vašega podjetja.
6. korak
Pomaknite se na prvo stran predloge, ki je naslovnica večine predlog. Prepričajte se, da je bilo vse nadomestno besedilo nadomeščeno s podatki o vašem izdelku ali storitvi.
7. korak
Vsebina prikazuje glave splošnih predlog. Z desno miškino tipko kliknite kazalo in izberite »Posodobi polje«. Kliknite izbirni gumb »Posodobi celotno tabelo« in nato »V redu«. To spremeni kazalo, da odraža vaše nove glave in številke strani.
Kliknite jeziček »Datoteka« in izberite »Shrani kot«. V polje »Ime datoteke« vnesite ime datoteke v uporabniškem priročniku, izberite, kam želite shraniti dokument v računalnik, in kliknite gumb »Shrani«.
