Res je, da številke ne lažejo, vendar lahko prikrijejo, prikrijejo, prikrijejo, zakrivajo in zameglijo informacije, na podlagi katerih morate oceniti in utemeljiti odločitve. Včasih je lahko zlasti težko pridobiti znanje iz kopic neobdelanih podatkov v preglednicah Excel. Lahko pa izkoristite funkcije grafikona Excel, ki vam pomagajo hitro vizualizirati podatke in pridobiti vpoglede, zakopane globoko znotraj vrstic in stolpcev neobdelanih podatkov delovnega lista.
Združevanje podatkov
Grafikoni delovnih listov vam omogočajo strnitev ali povzemanje velikih količin podatkov v majhnem, pravokotnem odseku delovnega lista. Lahko bi na primer ustvarili delovni list z vrsticami in stolpci, ki bi vseboval deset let cen zapiranja delnic, zaradi česar bi ostali stekleni in otrpljeni, če bi jih poskušali analizirati. Namesto tega uporabite Excel-ova orodja za grafikone, da ustvarite linijski ali X-Y razpršeni grafikon, ki vam lahko pomaga vizualizirati nihanja cen vaših delnic v preteklih letih.
Izpostavite vzorce in trende
Grafikoni vam lahko pomagajo videti vzorce in trende, ki so morda zakriti v celicah vašega delovnega lista. Črtni, črtni in površinski grafikoni vam omogočajo, da določite smer in zagon podatkov skozi čas ali glede na drugo mersko enoto. Graf povprečne dnevne globalne temperature in morske gladine v preteklem stoletju bi na primer lahko klimatologom pomagal ločiti med kratkotrajno podnebno odstopanjem in verodostojnim trendom globalnega segrevanja ali ohlajanja.
Izpostavite zunanje podatke
Razpršeni in črtni grafikoni vam lahko pomagajo opaziti izstopajoče elemente ali elemente podatkov, ki se zdijo neprimerni ali niso povezani s preostalimi podatki. Izstopajoče lahko povzročijo tipkarske napake, okvare instrumenta ali preprosto naključne, nesmiselne podatke, ki jih je mogoče varno prezreti. Nenavadni podatki niso le v nasprotju z vzorci ali trendi, ki so prikazani v preostalih podatkih, temveč lahko izkrivljajo ali izkrivljajo povprečja, vsote in druge analitične izračune, ki jih boste morda želeli izvesti.
Komunicirajte zapletene ali nejasne podatke
Grafikoni lahko pomagajo vam ali ljudem, ki jih delite z vašimi Excelovimi delovnimi listi, s podatki, ki jih je težko zaznati ali razumeti z besedami ali številkami. Tortni grafikoni pomagajo gledalcem, da takoj razumejo odstotke, razmerja in razmerja. Grafikoni s stolpci in stolpci vam omogočajo primerjavo in razvrščanje nizov podatkov, ne da bi si morali ogledati tudi neobdelane številke, ki jih predstavljajo.
