Uporaba osebnega mobilnega telefona na delovnem mestu lahko zmanjša produktivnost zaposlenih in je pogosto moteča za druge ljudi v pisarni. Najboljši način, da zaposlenim preprečite uporabo mobilnih telefonov pri delu, je uvesti in uveljaviti politiko uporabe mobilnih telefonov, ki vsebuje jasno opredeljene smernice in posledice.
Korak 1
Pripravite osnutek politike uporabe mobilnega telefona, ki jasno opisuje pričakovanja in posledice. Upoštevajte težave, kot sta motečnost in raven hrupa, da boste lažje določili smernice politike. Uporabo mobilnega telefona omejite samo na odmore, zahtevajte tihe melodije zvonjenja in nastavitve vibriranja ali prepovejte uporabo iger. Obravnavajte uporabo vgrajene kamere, ki lahko sproži resna vprašanja glede varnosti podjetja in zasebnosti zaposlenih. Posvetujte se s svojimi vodji in IT-ekipo, da zagotovite praktično in izvršljivo politiko. Za končno odobritev zaprosite pravno skupino, če jo imate, še posebej, če ste v regulirani panogi, kot je zdravstvo ali finance.
2. korak
Vzpostavite določbe za klice v sili. Omogočite primerno uporabo mobilnega telefona za vsak primer posebej. Zaposleni z bolezensko odvisno osebo lahko v času zdravstvene krize pogosteje zahteva osebne klice. Od zaposlenih zahtevajte, da delijo svoje potrebe, vendar ne kršijo osebne zasebnosti. Naročite jim, naj vas obvestijo pred klicem v sili ali po njem, da preprečijo disciplinske ukrepe.
3. korak
Zahtevajte, da zaposleni preberejo in podpišejo pravilnik o uporabi mobilnega telefona ter da kopijo svojega potrdila hranijo v svoji datoteki zaposlenih. Jasno razložite formalne posledice za vsako kršitev pravil. Izdajte določeno število ustnih in pisnih opozoril, ki bodo, če jih ne upoštevate, privedli do začasne ustavitve ali odpovedi.
4. korak
Bodite dober zgled svojim zaposlenim, tako da se ves čas držite smernic politike. Pričakujte enako od menedžerjev. Strogo izvajajte politiko z uveljavljanjem posledic za vsako novo kršitev.
Vsako leto posodobite politiko, da bo upoštevala nedavne spremembe v strukturi podjetja in tehnološkem napredku. Izvajajte redna usposabljanja za krepitev ustreznega vedenja v skladu s politiko.
