E-pošto razvrstite v mape, tako kot bi to storili s papirnatimi datotekami. Eden od načinov organiziranja e-pošte v programu Microsoft Outlook je ustvarjanje mape za vsak projekt. Ko je projekt končan, ga arhivirajte za nadaljnjo uporabo. Izberite, da mapa ostane odprta in na voljo na seznamu map, ko zaženete Outlook, ali zaprite arhivirano mapo in jo odprite samo, ko jo potrebujete. Če se odločite, jo kopirajte na CD.
Korak 1
Izberite "Start", "All Programs", "Microsoft Office" in nato "Microsoft Outlook 2010."
2. korak
V skupini »Novo« na zavihku »Domov« kliknite »Novi elementi«. Izberite »Več elementov« in nato »Outlook Data File«.
3. korak
Izberite »Outlookova podatkovna datoteka (.pst)« in kliknite »V redu«. Poiščite mesto, na katerem želite shraniti podatkovno datoteko. V tem primeru izberite pogon CD-ROM, v katerega je naložen CD ali DVD, ki ga je mogoče večkrat zapisati. Vnesite ime datoteke in kliknite »V redu«.
4. korak
Izberite mapo, ki jo želite kopirati v Outlookovo podatkovno datoteko. V skupini »Premakni« na zavihku »Domov« izberite »Kopiraj v mapo«. Poiščite najvišjo raven nove podatkovne datoteke, ki ste jo pravkar ustvarili. Izberite jo in kliknite »V redu«.
Z desno miškino tipko kliknite Outlookovo podatkovno datoteko na seznamu map, če jo želite zapreti. Če ga želite znova odpreti, na zavihku "Datoteka" izberite "Odpri".
