Microsoft Word omogoča shranjevanje in tiskanje besedilnih dokumentov v obliki PDF. Spodaj najdete korake za shranjevanje kot PDF ali tiskanje v PDF v programu Microsoft Word.
Shrani kot PDF ali Natisni v PDF v programu Microsoft Word
V sistemu Windows 10, ki vsebuje vgrajeno podporo za PDF (oblika tiskalnega dokumenta), je shranjevanje ali tiskanje katerega koli Wordovega dokumenta kot datoteke PDF postalo enostavno.
Ko v programu Microsoft Word natisnete PDF v dokumentu PDF, bo dobljeni dokument PDF odstranjen iz vseh njegovih metapodatkov (povezave, zaznamki itd.) In bo vseboval le podatke, ki so na voljo v tiskanem dokumentu.
Za primerjavo, ko shranite kot PDF, bo dobljeni dokument vseboval vse metapodatke, povezane z dokumentom, ljudem omogočil, da kliknejo na povezave in sledijo zaznamkom.
Ne glede na to, ali uporabljate Shrani kot PDF ali Natisni v PDF, bo nastali dokument obdržal pisave, oblikovanje in paginacijo v vseh napravah in platformah.
Kako tiskati v PDF v programu Microsoft Word
Za uporabo tiskanja v PDF v programu Microsoft Word sledite spodnjim korakom
1. Odprite Wordov dokument ali datoteko, ki jo želite natisniti v PDF.
2. Ko ste v dokumentu Word, kliknite jeziček Datoteka v zgornji vrstici menija, da odprete meni Datoteka.
3. V spustnem meniju kliknite možnost Natisni v levem podoknu. V desnem podoknu preverite, ali je na voljo PDF tiskalnik in po potrebi prilagodite orientacijo, velikost, robove itd.
Opomba: Če Microsoft Print v PDF ni na voljo, boste morali pripraviti tiskalnik PDF z uporabo korakov, kot je določeno v naslednjem razdelku.
4. Nato se pomaknite navzgor in kliknite na polje Natisni.
5. Na naslednjem zaslonu vnesite ime za tiskalno datoteko> izberite lokacijo, kamor želite shraniti datoteko PDF, in kliknite gumb Shrani.
Opomba: Prepričajte se, da je »Save as type« izbran kot .pdf, preden kliknete gumb Save.
Ko se datoteka za tiskanje PDF shrani v računalnik, boste lahko dokument poslali v tisk ali ga v elektronski obliki dali v skupno rabo s kom.
Kot že omenjeno, dokument PDF, ki je bil ustvarjen z uporabo funkcije Print to PDF v programu Microsoft Word, ne bo vseboval povezav in drugih metapodatkov, povezanih z izvirnim Wordovim dokumentom.
Kaj storiti, če Microsoft Print v PDF ni na voljo
Če ste predhodno tiskali na dejanski tiskalnik, Microsoftov tiskalnik PDF morda ni na voljo, ko poskusite tiskati v PDF v programu Microsoft Word.
V takšnem primeru boste morali narediti Microsoft Printer PDF na voljo in pripravljen, preden boste lahko natisnili v PDF.
Če Microsoft Print v PDF ni na voljo, kliknite trenutni tiskalnik in v meniju, ki se prikaže, izberite Microsoft Print v PDF.
Po tem boste lahko Natisnili v PDF s klikom na polje Natisni, kot je prikazano v 3. koraku zgoraj.
Shrani kot PDF v programu Microsoft Word
Drug način pretvorbe Wordovih dokumentov v format PDF je uporaba funkcije Save As PDF, ki je na voljo v programu Microsoft Word.
Kot že omenjeno, bo dobljeni shranjeni dokument PDF vseboval skoraj vse informacije, ki so na voljo v izvirnem dokumentu.
1. Odprite Wordov dokument ali datoteko, ki jo želite natisniti v PDF.
2. Ko ste v dokumentu Word, kliknite jeziček Datoteka v zgornji vrstici menija, da odprete meni Datoteka.
3. V spustnem meniju kliknite možnost Shrani kot v levem podoknu in na desnem podoknu kliknite Brskaj.
4. Na naslednjem zaslonu uporabite privzeto ime ali vnesite ime za datoteko PDF> izberite Shrani lokacijo za datoteko PDF in kliknite gumb Shrani.
Tako boste Microsoft Wordov dokument shranili v formatu PDF, ki ga boste lahko natisnili, objavili v spletu ali dali v skupno rabo s kom.
