Včasih lahko zaradi ničel v podatkovnem polju Excela histogrami in drugi tipi grafov izgledajo netočni. Spodaj najdete korake za nadomestitev ničel s prazno, Dash ali Text v Excelu.
Kako zamenjati ničle s praznimi v Excelu
Preden nadaljujete s koraki za nadomeščanje ničel s prazno v Excelu, morate razumeti, da nadomeščanje ničel s praznimi količinami odstranite podatke iz celic z ničelnimi vrednostmi.
Ko v Excelu odstranite ničle, bodo vse celice, ki vsebujejo ničle, izgubile svoje podatke in bodo obravnavane kot prazne celice, ki v njih nimajo podatkov.
Če nadomestite ničle z Dash (-) ali Text v Excelu, lahko včasih naletite na napake, če so celice z Dash ali Text Text sklicevane v določenih formulah.
S tem razumevanjem pojdimo naprej in poglejmo korake za nadomestitev ničel s praznim, pomišljajem ali besedilnim poljem v Excelu.
1. V Excelu zamenjajte ničle s praznimi
Sledite spodnjim korakom, da v Excelu nadomestite ničle s praznimi mesti.
1. Izberite celotne podatke, v katerih želite nadomestiti ničle s praznimi celicami.
2. Kliknite jeziček Domov> v razdelku »Urejanje« kliknite »Najdi in izberi« in v spustnem meniju izberite možnost Zamenjaj.
3. V pogovornem oknu »Najdi in zamenjaj« vnesite 0 v polje »Poišči kaj«> polje »Zamenjaj z« pustite prazno (vnesite ničesar v to) in kliknite na Možnosti.
4. V razširjenem polju »Najdi in zamenjaj« izberite možnost Ujemanje celotne vsebine celice in kliknite gumb Zamenjaj vse.
Ko kliknete gumb »Zamenjaj vse«, bodo vse celice v vaših podatkih, ki imajo ničle, takoj prazne.
2. V Excelu nadomestite ničle z Dash
Drug način obravnavanja ničelnih vrednosti v Excelu je nadomeščanje ničel s pomišljajem (-). To lahko dosežete z možnostjo oblikovanja številk po meri, kot je na voljo v Excelu.
1. Izberite celotne podatke, v katerih želite nadomestiti ničle s pomišljajem.
2. Kliknite jeziček Domov> izberite možnost Oblika v skupini 'Celice'> v spustnem meniju kliknite Oblika celic….
3. V pogovornem oknu Oblikovanje celic kliknite jeziček Številka in v levem podoknu izberite možnost Po meri. V desno polje vnesite 0; -0; ”-” v polje “Type”.
4. Kliknite OK, da shranite in izvedete to spremembo.
Ko kliknete V redu, se v celicah z 0 vrednostmi prikaže črtica (-). Če v katero koli celico vnesete nič, bo to nadomeščeno z Dash (-).
3. Zamenjajte ničle z besedilom v Excelu
Zero lahko zamenjate tudi s katerim koli besedilnim poljem v Excelu. Na primer, lahko ničle zamenjate z „NA“, „Ni na voljo“ ali s katerim koli drugim besedilom.
1. Izberite celoten podatek, v katerem želite nadomestiti ničle z besedilom.
2. Kliknite jeziček Domov> izberite možnost Oblika v skupini 'Celice'> v spustnem meniju kliknite Oblika celic….
3. V pogovornem oknu Oblikovanje celic kliknite jeziček Številka in v levem podoknu izberite možnost Po meri. V desno polje vnesite 0; -0; [rdeče] ”NA” v polje “Vrsta”.
4. Kliknite OK, da shranite in izvedete to spremembo.
Ko kliknete V redu, bodo v vseh celicah z 0 vrednostmi besedilo 'NA' prikazane v rdeči barvi.
Opomba: Če želite prikazati 'NA' v običajni barvi, preprosto vtipkajte 0; -0; ”NA”.
4. Poiščite ničle v Excelu
Če ne želite takoj odstraniti ničle, lahko v polju s podatki najprej najdete ničle, izberete vse ničle in jih obravnavate po potrebi.
1. Izberite celoten podatek z ničelnimi vrednostmi
2. Kliknite jeziček Domov> v razdelku »Urejanje« kliknite »Najdi in izberi« in v spustnem meniju izberite možnost Zamenjaj.
3. V pogovornem oknu »Najdi in zamenjaj« vnesite 0 v polje »Najdi kaj«> polje »Zamenjaj z« pustite prazno (vnesite ničesar v to) in kliknite na Možnosti.
4. V razširjenem polju »Najdi in zamenjaj« izberite možnost Ujemanje celotne vsebine celice in kliknite gumb Najdi vse.
5. Ko kliknete »Najdi vse«, bodo celice z ničelnimi vrednostmi označene.
6. Pridržite tipko za upravljanje in pritisnite tipko A, da izberete vse celice z 0.
Zdaj, ko ste izbrali vse celice z 0 vrednostmi, lahko izbrišete ničle, zamenjate ničle s katerim koli znakom ali označite celice z ničlami.
