S katero koli funkcijo »Shrani kot PDF« ali »Natisni v PDF«, kot je na voljo v programu Microsoft Excel, lahko pretvorite katero koli Excelovo datoteko ali preglednico v obliko PDF. Spodaj najdete korake za Natisni v PDF ali Shrani kot PDF v programu Microsoft Excel.
Natisnite v PDF in shranite kot PDF v programu Microsoft Excel
V sistemu Windows 10, ki vsebuje vgrajeno podporo za format PDF (Printable Document Format), je varčevanje ali tiskanje katere koli Excelove preglednice v format PDF enostavno.
Medtem ko tako "Natisni v PDF" kot "Shrani kot PDF" v bistvu pretvorita datoteko Excel v obliko PDF, sta končna izdelka, ustvarjena z dvema načinoma, različna.
Ko v programu Microsoft Excel uporabite Natisni na PDF, bo nastala datoteka PDF odvzeta vsem svojim metapodatkom (povezave, podatki o avtorju, zaznamki itd.) In vsebovala bo le podatke, ki so na voljo v tiskani datoteki.
Če v Microsoft Excel uporabljate Shrani kot PDF, bo dobljena datoteka PDF vsebovala vse metapodatke in skoraj enake podatke, kot so na voljo v izvirnem dokumentu.
Kako tiskati v PDF v programu Microsoft Excel
Sledite spodnjim korakom, če želite uporabiti tiskanje v PDF v programu Microsoft Excel.
1. Odprite datoteko Excela, ki jo želite natisniti v PDF.
2. Ko je datoteka odprta, kliknite jeziček Datoteka v zgornji vrstici menija, da odprete meni Datoteka.
3. V spustnem meniju Datoteka v levem podoknu kliknite možnost Natisni. V desnem podoknu preverite, ali je na voljo tiskalnik PDF (Microsoft Print to PDF) in po potrebi prilagodite velikost strani, orientacijo in robove.
Opomba: Če Microsoft Print v PDF ni na voljo, boste morali pripraviti tiskalnik PDF z uporabo korakov, kot je določeno v naslednjem razdelku.
4. Ko ste zadovoljni z nastavitvami tiskanja, se pomaknite navzgor in kliknite na polje Print.
5. Na naslednjem zaslonu vnesite Ime datoteke> izberite lokacijo, na katero želite shraniti nastalo datoteko PDF, in kliknite gumb Shrani.
Opomba: Prepričajte se, da je »Save as type« nastavljeno na .pdf, preden kliknete gumb Save.
Ko je datoteka za tiskanje PDF shranjena, jo boste lahko poslali v tisk ali jo v elektronski obliki poslali vsem.
Kot že omenjeno, datoteka PDF, izdelana z uporabo funkcije Print to PDF v programu Microsoft Excel, ne bo vsebovala povezav in drugih metapodatkov, povezanih z izvirno datoteko Excel.
Kaj storiti, če Microsoft Print v PDF ni na voljo
Če ste predhodno tiskali na dejanski tiskalnik, Microsoftov tiskalnik PDF morda ni na voljo, ko poskusite tiskati v PDF v programu Microsoft Excel.
V takšnem primeru boste morali narediti Microsoft Printer PDF na voljo in pripravljen, preden boste lahko natisnili v PDF.
Če Microsoft Print v PDF ni na voljo, kliknite trenutni tiskalnik in v meniju, ki se prikaže, izberite Microsoft Print v PDF.
Po tem boste lahko natisnili v PDF katero koli datoteko Microsoft Excel s klikom na polje Natisni, kot je prikazano v 3. koraku zgoraj.
Shrani kot PDF v programu Microsoft Excel
Drug način pretvorbe datoteke Microsoft Excel ali preglednice v obliko PDF je uporaba funkcije "Shrani kot PDF", ki je na voljo v programu Microsoft Excel.
Kot že omenjeno, bo shranjena datoteka PDF vsebovala skoraj vse informacije, ki so na voljo v izvirnem dokumentu.
1. Odprite datoteko Excela, ki jo želite natisniti v PDF.
2. Ko je datoteka odprta, kliknite jeziček Datoteka v zgornji vrstici menija.
3. V spustnem meniju kliknite možnost Shrani kot v levem podoknu. V desnem podoknu kliknite na Brskaj.
4. Na naslednjem zaslonu vnesite Ime datoteke PDF> izberite Lokacija za datoteko PDF in kliknite Shrani.
Tako bo datoteka Microsoft Excel shranjena kot datoteka PDF, ki jo lahko natisnete ali daste v skupno rabo s kom.
Ne glede na to, ali uporabljate Shrani kot PDF ali Natisni v PDF, bo nastala datoteka obdržala pisave, oblikovanje in paginacijo v vseh napravah in platformah.
