Funkcija oblikovanja pogojev v Excelu poudarja podvojene vrednosti v izbranem območju podatkov. Spodaj najdete korake za iskanje dvojnikov v Excelu z uporabo pogojnega oblikovanja.
Poiščite podvojence v Excelu z uporabo pogojnega oblikovanja
Poskus ročnega ugotavljanja podvojenih vrednosti na delovnem listu Excela, ki vsebuje veliko količino podatkov, je lahko dolgočasna naloga.
Namesto da ročno pregledate in skenirate podatke, lahko preprosto izberete obseg podatkov in v programu Microsoft Excel pokličete funkcijo pogojnega oblikovanja, da označite podvojene podatke.
Ko so podvojene vrednosti označene, je enostavno popraviti te vrednosti tako, da po potrebi izbrišete ali spremenite podvojene vrednosti.
Torej, pojdimo naprej in poglejmo korake za iskanje dvojnikov v Excelu z uporabo pogojnega oblikovanja.
1. Poiščite podvojenike v Excelu
1. Odprite datoteko Excela, ki vsebuje podatke, ki jih želite preveriti, ali obstajajo dvojniki.
2. Z miško izberite celoten odsek podatkov, ki ga želite preveriti glede podvojenih vrednosti.
3. Po izbiri podatkov se prepričajte, da ste na zavihku Domov> kliknite Pogojno oblikovanje> Označi pravila za celice in izberite možnost Podvoji vrednosti.
4. V pogovornem oknu Podvojene vrednosti izberite pogojno obliko, ki jo želite uporabiti za celice z dvojnimi vrednostmi, in kliknite V redu.
Po tem bodo celice z dvojnimi vrednostmi označene, kar vam bo olajšalo spreminjanje ali brisanje celic, ki vsebujejo podvojene podatke.
2. Odstranite podvojene vrednosti v Excelu
Če morate odstraniti samo podvojene vrednosti, jih lahko odstranite vse naenkrat, tako da sledite spodnjim korakom.
1. Kliknite kartico Podatki v zgornji vrstici menija in v razdelku »Orodja za podatke« izberite možnost Odstrani podvojene.
2. Na naslednjem zaslonu izberite Stolpce, iz katerih želite odstraniti podvojene in kliknite OK.
Opomba: Vsi stolpci bodo vnaprej izbrani v pogovornem oknu Odstrani podvojene. Prepričajte se, da ste izbrali samo tiste stolpce, iz katerih želite odstraniti podvojene vrednosti.
3. Počisti oblikovanje iz podvojenih podatkov
Če ugotovite, da so določene podvojene vrednosti veljavne in morajo ostati v podatkih, lahko preprosto počistite oblikovanje podvojenih celic.
1. Izberite celico ali celice, iz katerih želite odstraniti pogojno oblikovanje.
2. Prepričajte se, da ste na zavihku Domov> kliknite Pogojno oblikovanje> Počisti pravila in izberite možnost Izbriši pravila iz izbrane celice.
Opomba: Izberite možnost »Počisti pravila iz možnosti Celoten list«, da počistite pogojno oblikovanje iz celotnega delovnega lista.
S tem boste takoj odstranili poudarjanje celic z dvojnimi vrednostmi in delovni list se bo vrnil v prvotno obliko.
