Funkcija vrtilne tabele v programu Microsoft Excel vam omogoča preprosto povzemanje, tabeliranje in analizo podatkov. Spodaj najdete korake za ustvarjanje vrtilne tabele v Excelu.
Ustvari vrtilno tabelo v Excelu
Če poznate korake za ustvarjanje vrtilne tabele v Excelu, boste naredili veliko bolj produktivno, v primerjavi z uporabo ukazov TOTAL, SUBTOTAL in drugih ukazov za analizo podatkov.
Prvi korak pri ustvarjanju vrtilne tabele brez napak je zagotoviti, da so izvorni podatki za vrtilno tabelo v pravi obliki.
Ko so izvorni podatki pripravljeni, lahko v delovni list vstavite prazno vrtilno tabelo ali vstavite eno od predlaganih vrtilnih tabel.
Po našem mnenju je iskanje s predlagano vrtilno tabelo in njeno spreminjanje lažje in hitrejše kot delo s prazno vrtilno tabelo.
1. Pripravite izvorne podatke za vrtilno tabelo
Na splošno morajo biti izvorni podatki za vrtilno tabelo v skladu z naslednjimi zahtevami
1. Vsak stolpec v izvornih podatkih mora imeti naslov ali stolpec. Da se izognete zmedi, morajo biti oznake stolpcev edinstvene in se ne smejo ponavljati.
2. Izvorni podatki ne smejo imeti praznih stolpcev. Pravzaprav ne boste mogli ustvariti vrtilne tabele, če je v izvirnih podatkih prazen stolpec.
3. Izogibajte se praznim celicam in praznim vrsticam v izvornih podatkih, saj lahko privedejo do napak in zmede v vrtilni tabeli.
4. Ko v vrtilno tabelo izberete obseg izvornih podatkov, ne vštevajte vsote, vmesnih zneskov in povprečnih vrednosti (stolpci ali vrstice).
5. Prepričajte se, da ste uporabili oblikovanje (Datum, Število itd.) Na celice v izvornih podatkih.
Ko so izvorni podatki za vrtilno tabelo pravilno organizirani in izpolnjujejo zgornje zahteve, ne bi smeli imeti težav pri ustvarjanju vrtilnih tabel brez napak.
2. V delovni list vstavite vrtilno tabelo
Za razlago osnovnih korakov za ustvarjanje vrtilne tabele v Excelu bomo uporabili prodajne podatke, zapisane v dveh računalniških trgovinah, prikladno označeni kot trgovina št. 1 in trgovina št. 2.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, so izvorni podatki dobro organizirani z edinstvenimi nalepkami stolpcev in nimajo praznih stolpcev, praznih vrstic ali celic.
Ko so izvorni podatki v pravilni obliki, lahko sledite spodnjim korakom za ustvarjanje vrtilne tabele v Excelu.
1. Odprite datoteko Excela, ki vsebuje izvirne podatke, ki jih želite vključiti v vrtilno tabelo.
2. Izberite katero koli celico v izvornih podatkih> kliknite Vstavi> Tabele> Priporočena možnost vrtilnih tabel.
3. Na zaslonu priporočenih vrtilnih tabel se pomaknite navzdol po predlaganem seznamu, da si jih ogledate> izberite postavitev vrtilne tabele, ki jo želite uporabiti, in kliknite OK.
Opomba: dejansko lahko kliknete predlagane postavitve vrtilne tabele, če jih želite videti v širšem pogledu. Postavitev ne bo vstavljena, dokler ne kliknete gumba V redu.
4. Ko kliknete OK, bo Excel v nov delovni list vstavil vrtilno tabelo.
3. Spremenite postavitev vrtilne tabele
Tudi potem, ko ustvarite PivotTable s pomočjo predlagane postavitve, lahko spremenite PivotTable tako, da ustreza vašim zahtevam.
Kliknite katero koli celico v vrtilni tabeli in odprla se bo seznam polj vrtilne tabele.
Ko je seznam polj PivotTable aktiven, boste lahko spremenili vrtilno tabelo, tako da boste dodali polja polja in povlekli polja polja med območja stolpcev, vrstic in vrednosti.
Ko poskušate spremeniti postavitev vrtilne tabele, se vam bodo sprva morda zdele grozne napake. Vendar pa je edini način za obvladovanje pivot tabel, da se igrajo okoli in delajo napake.
Priporočljivo je, da porabite čas za igranje s predmeti PivotTable Field in se navadite na spreminjanje določene vrtilne tabele.
Ko se seznanite s spreminjanjem vrtilne tabele, boste lahko brez težav brez težav analizirali velike količine podatkov in ustvarili vse vrste povzetkov podatkov.
