Pojav dvojnih vnosov ali podatkov v Excelu je pogosta težava. V tej vadnici ponujamo korake za iskanje in odstranjevanje podvojenih vnosov v Excelu.
Odstranite podvojene vnose v Excelu
Podvajanje podatkov na delovnem listu v Excelu se zgodi, ker se isti zapisi vnesejo v preglednico več kot enkrat in tudi med kopiranjem ali združevanjem podatkov iz več delovnih listov.
Čeprav je na majhnem delovnem listu enostavno najti in odstraniti podvojene vnose, odstranitev podvojenih vnosov z delovnega lista Excela, ki vsebuje podatke v tisoč vrsticah in stolpcih, ni enostavno.
Za tako velike delovne liste je bolje uporabiti vgrajeno orodje za odstranjevanje podvojenih datotek v programu Microsoft Excel. To orodje vam lahko pomaga najti in odstraniti podvojene vnose takoj.
Koraki za odstranitev podvojenih vnosov v Excelovem delovnem listu
Sledite spodnjim korakom, da odstranite podvojene vnose v Excelovem delovnem listu
1. Kliknite katero koli celico na delovnem listu, ki vsebuje podvojene vnose.
2. Nato kliknite na zavihek Podatki in nato v razdelku Orodja za podatke kliknite možnost Odstrani podvojene.
3. Na zaslonu Odstrani podvojene datoteke izberite stolpce, ki jih želite poiskati, in kliknite V redu.
Vsi stolpci so privzeto izbrani v pogovornem oknu Odstrani podvojene. Če niste prepričani, kje so podvojeni vnosi, lahko pustite vse stolpce označene in kliknete V redu.
4. Počakajte, da Excel poišče podvojene vnose.
Ko bo Excel odstranil podvojene vnose, boste videli sporočilo, v katerem vas bo obvestilo o številu podvojenih vnosov, ki jih najde in odstrani orodje »Odstrani podvojene«.
Kot se boste strinjali, je ta metoda hitrejša in veliko boljša od bolečega iskanja podvojenih vnosov in ročnega odstranjevanja.
