E-pošta je bistveni del našega spletnega življenja, saj študija skupine Radicati Group iz leta 2012 kaže, da obstaja več kot 3,3 milijarde računov. Do teh računov je mogoče dostopati prek spletne pošte - kjer se sporočila berejo v spletnem brskalniku - ali namenskih programov, znanih kot e-poštni odjemalci. Izbira spletnega ali odjemalskega dostopa do e-pošte lahko vpliva na varnost in dostopnost vaše e-pošte.
Dostopnost
Do spletne pošte lahko dostopate iz katere koli internetno povezane naprave, medtem ko lahko e-poštni odjemalec uporabljate samo v določeni napravi, v kateri je nameščena odjemalska programska oprema. Spletne pošte pa je mogoče brati samo, ko ste v spletu, za razliko od e-pošte, ki temelji na odjemalcu, ki običajno omogoča dostop brez povezave. Prav tako lahko odjemalce pogosto nastavite tako, da pridobivajo sporočila iz spletnih poštnih računov, kot so Gmail, Yahoo ali Outlook.com, tako da lahko v odjemalcu, ki ste ga izbrali, berete e-pošto svojega ponudnika spletne pošte.
Skladiščni prostor
Ker spletne poštne storitve shranjujejo vašo e-pošto na strežnikih ponudnika e-pošte, je velikost mape »Prejeto« omejena na tolikšen prostor za shranjevanje, ki vam ga ponudnik da. Po drugi strani lahko s pomočjo e-pošte, ki temelji na odjemalcu, shranite e-pošto v lastno shrambo. To je lahko dejavnik za poslovne uporabnike ali tiste, ki pošiljajo velika e-poštna sporočila, ki bodo morda morali tehtati stroške plačila ponudniku pošte za dodaten prostor pred nakupom lastne shrambe.
Vmesnik
Vaš spletni poštni vmesnik je videti enak, ne glede na to, iz katerega spletnega brskalnika dostopate, čeprav nekateri ponudniki ponujajo omejene funkcije prilagajanja. E-poštni odjemalci pa se močno razlikujejo po svojih zmožnostih in enostavnosti uporabe. To pomeni, da lahko uporabniki odjemalskih e-poštnih rešitev izberejo program, ki najbolj ustreza njihovim potrebam. Na primer, stranke, kot je Postbox Express, se osredotočajo na preprostost, medtem ko izdelki, kot sta Thunderbird in Outlook, ponujajo naprednejše funkcije za kategorizacijo in varnost.
Varnost
Spletna pošta odpravlja številna fizična varnostna tveganja, s katerimi se lahko sreča uporabnik poštnega odjemalca. Na primer, zelo malo je nevarnosti, da bi uporabnik spletne pošte ukradel napravo za shranjevanje e-pošte, saj so sama e-poštna sporočila v varnih prostorih, ki jih uporabljajo ponudniki pošte. Vendar so spletne poštne storitve pogosto odmevna spletna mesta, ki so privlačna tarča hekerjev. Poleg tega odjemalske rešitve pogosto ponujajo napredne varnostne funkcije, kot je šifriranje, uporabniki pa lahko nadzorujejo, kje je njihova pošta fizično shranjena.