Kaj pomeni filtriranje e-poštnih sporočil v Gmailu?

Filtriranje e-poštnih sporočil v Gmailu omogoča preusmeritev e-poštnih sporočil ob prihodu in s tem prihrani težave ročnega razvrščanja in upravljanja nekaterih sporočil. Na primer, morda boste želeli vsa e-poštna sporočila prijateljev usmeriti v mapo, namenjeno posebej prijateljem, ali družinska e-poštna sporočila v mapo za vašo družino. Filtre lahko uporabite tudi za pošiljanje e-pošte z določenega naslova neposredno v smeti. Filtriranje v Gmailu je dobro tudi za posredovanje določenih e-poštnih sporočil, uporabo istega filtra za več pošiljateljev, določanje barv nalepk za boljšo organizacijo ali označevanje nekaterih e-poštnih sporočil s pomembnimi označevalci.

Ustvari nalepke

Korak 1

Prijavite se v svoj Gmail račun.

2. korak

V stranski vrstici kliknite povezavo »Več« in izberite »Ustvari oznako«, če še nimate oznak (ki delujejo kot mape) za filtre, ki jih želite ustvariti. Morda boste morali miškin kazalec premakniti nad povezave v stranski vrstici, da razširite meni z možnostjo Več.

3. korak

V besedilno polje »Prosimo, vnesite novo ime oznake« vnesite ime oznake. Po želji izberite »Nest Label Under« in na spustnem seznamu izberite mapo, da boste vsa sporočila z novo oznako postavili v obstoječo mapo (ali spodaj). Kliknite »Ustvari«.

Poiščite svojo novo oznako v stranski vrstici. Če ste ga ustvarili v drugi mapi, premaknite miškin kazalec nad ime mape, da prikažete oznako. Kliknite spustno puščico poleg nalepke in izberite barvo med razpoložljivimi možnostmi.

Filtriraj trenutno sporočilo

Korak 1

Dostopajte do e-poštnega sporočila v svojem Gmail računu.

2. korak

Kliknite puščico spustnega menija »Več« poleg puščice »Odgovori« v e-poštnem sporočilu.

3. korak

Kliknite možnost "Filtriraj taka sporočila". V telo e-poštnega sporočila vnesite dodatne parametre za filter, kot so prejemnik, zadeva ali določene besede.

4. korak

Kliknite povezavo "Ustvari filter s tem iskanjem".

Izberite eno ali več razpoložljivih možnosti za ustvarjanje filtra. Če želite na primer vsa sporočila, ki ustrezajo merilom, označiti z barvo, potrdite polje »Uporabi oznako« in izberite svojo oznako. Kliknite »Ustvari filter«.

Ustvari filtre za več sporočil

Korak 1

Prijavite se v svoj Gmail račun.

2. korak

Kliknite ikono "Gear" in v spustnem meniju izberite "Settings".

3. korak

Kliknite jeziček »Filtri« in izberite »Ustvari nov filter«.

4. korak

Vnesite podrobnosti za e-poštni naslov, ki ga želite filtrirati. Vnesete lahko e-poštni naslov pošiljatelja (»Od«) ali prejemnika (»Do«), pa tudi besedilo teme ali filtrirate e-pošto z določenim besedilom. Izberete lahko tudi možnost filtriranja samo e-poštnih sporočil, ki imajo prilogo, tako da potrdite polje »Ima prilogo«.

5. korak

Kliknite "Ustvari filter s tem iskanjem" in potrdite polje za vsako dejanje, ki ga želite izvesti.

Kliknite »Ustvari filter«. Izberete lahko tudi možnost, da filter uporabite tudi za ujemajoče se pogovore, če želite filtrirati obstoječa sporočila, ki ustrezajo parametrom novega filtra.