Tri funkcije sistema Windows lahko povzročijo, da se pri poskusu tiskanja dokumenta prikaže pogovorno okno za shranjevanje: nastavitev »Natisni v datoteko«, nastavitev »Natisni v PDF« in Microsoft XPS Document Writer. Vsaka funkcija obstaja za pomoč uporabnikom pri pošiljanju datotek v druge računalnike pred tiskanjem. Če želite samo normalno tiskati, izklopite obe možnosti.
Tiskanje v datoteko
Če tiskate v datoteko, računalnik shrani podatke za tiskanje v datoteko, namesto da bi jih poslal v tiskalnik. Ta funkcija omogoči potrditev možnosti »Natisni v datoteko« v oknu Natisni in ustvari dokument, ki ga lahko drugi uporabniki odprejo za tiskanje dokumenta, tudi če nimajo programske opreme, ki je potrebna za nalaganje samega dokumenta. Kot preostala funkcija starejših operacijskih sistemov pa "Natisni v datoteko" ne deluje dobro s tiskalniki USB in zahteva, da imajo drugi uporabniki enake gonilnike za uporabo datoteke.
Natisni v PDF
Windows 10 ponuja možnost tiskanja v PDF. Omogočeno je tako, da v oknu za tiskanje izberete »Natisni v Microsoft PDF«. Ustvari dokument PDF, ki ga je mogoče odpreti in si ogledati v programu Adobe Reader ter v številnih programih za Windows, Macintosh, iPhone, Android in druge operacijske sisteme. Omogočil vam bo, da izberete ime datoteke in datoteko, s katero delate, shranite kot PDF. V PDF lahko tiskate tudi brez nameščenega tiskalnika.
Tiskanje na XPS Writer
Microsoft XPS Document Writer se samodejno prikaže na seznamu nameščenih tiskalnikov. Zapisovalnik XPS deluje kot navidezni tiskalnik in tiskalno opravilo shrani kot datoteko XPS. V nasprotju s "Natisni v datoteko" lahko kateri koli računalnik s sistemom Windows bere dokumente XPS brez posebnih gonilnikov. Funkcija se sploh ne zanaša na vaš dejanski tiskalnik - celo datoteke XPS lahko ustvarite brez pritrjenega tiskalnika.
Uporaba datotek XPS
Za razliko od datotek »Natisni v datoteko«, ki za tiskanje zahtevajo ukazni poziv, lahko dvokliknete datoteko XPS, da jo odprete v pregledovalniku XPS. V pregledovalniku lahko dokument natisnete na pravi tiskalnik ali dodate digitalni podpis, da potrdite njegovo pristnost, ko ga pošljete drugemu uporabniku. Datoteke XPS delujejo podobno kot Adobe-jeve datoteke PDF in prenašajo natančno vsebino in vizualno postavitev dokumenta, ne da bi jih bilo mogoče spremeniti. Če želite samodejno ogledati datoteke XPS po ustvarjanju, v oknu Natisni kliknite »Lastnosti« in na zavihku Dokumenti XPS označite možnost »Samodejno odpri«.
Onemogočanje tiskanja v datoteko
Če slučajno aktivirate katero koli funkcijo tiskanja datotek, se lahko nepričakovano prikaže okno za shranjevanje. V oknu Print (Natisni) preverite, ali ni izbrano »Natisni v datoteko«. Če se kot izbrani tiskalnik prikaže »Microsoft XPS Document Printer« ali »Print to Microsoft PDF«, preklopite nastavitev na vaš dejanski tiskalnik. Če običajni gonilniki tiskalnika prenehajo delovati ali jih odstranite, bo računalnik samodejno preklopil na tiskalnik XPS ali PDF. Če na seznamu ne najdete običajnega tiskalnika, znova namestite njegove gonilnike in poskusite znova.
Opozorila
Informacije v tem članku veljajo za Windows 7, 8 in 10. V drugih različicah se lahko nekoliko ali bistveno razlikujejo.
