Ne glede na to, ali imate eno vozilo ali celoten vozni park, vam lahko spremljanje preventivnega vzdrževanja vsakega vašega vozila pomaga vnaprej načrtovati redna popravila in zagotoviti, da ne boste spregledali pomembnih datumov. Koristi vam lahko tudi, ko pride čas za prodajo vozila, saj lahko natančno pokažete, kaj je bilo opravljeno in kdaj. Uporaba predloge baze podatkov Access poenostavi postopek vnosa vsega od opisa storitve in kilometrine vozila do trgovine, kjer je bila storitev opravljena.
Zaženite MS Access. V zgornji orodni vrstici kliknite »Datoteka« in v kontekstnem meniju izberite »Novo«. V iskalno polje vnesite "vzdrževanje" in pritisnite "Enter". Izberite predlogo "Vzdrževanje vozila" in kliknite gumb "Prenesi". Predloga se odpre kot nov zapis baze podatkov v Accessu.
Kliknite prvo celico v stolpcu ID, da odprete pogovorno okno Podrobnosti o stroških. Če želite dodati vozilo na svoj seznam, kliknite spustno puščico v polju Vozilo in kliknite gumb "Uredi seznam". Vnesite vse ustrezne podatke za vozilo. Kliknite "Shrani in novo", če želite dodati več vozil. Ko končate, shranite in zaprite pogovorno okno.
Izberite vozilo, za katero želite slediti preventivnemu vzdrževanju. V ustrezna polja vnesite podatke, na primer datum storitve in številko delovnega naloga. Kliknite »Shrani in novo«, da dodate še en vnos ali zaprete pogovorno okno.
Analizirajte svoj zapis o vzdrževanju s filtriranjem zapisov. Kliknite »Filter« v skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Domov in izberite želene možnosti. Druga možnost je, da odprete zavihek »Ustvari« in kliknete »Čarovnik za poizvedbe«, da ustvarite poizvedbo, s katero lahko iz baze podatkov zaženete določena poročila. Spremembe, ki ste jih naredili, shranite, preden zaprete bazo podatkov, tako da kliknete »Datoteka« in nato »Shrani«.
