Kako sinhronizirati Outlookove stike z Excelovimi preglednicami

Outlook podatke o stikih shrani v datoteko PST, s katero lahko uvozite in izvozite stike med Outlookom v različnih računalnikih. Če želite podatke izvoziti in jih uporabiti v Excelu, na primer za združevanje pošte ali tiskanje nalepk z naslovi, boste morali datoteko PST izvoziti v datoteko CSV, ki jo Excel lahko prebere. Če želite sinhronizirati oba, ta postopek redno ponavljajte.

Korak 1

Odprite Outlook, izberite »Datoteka« in nato kliknite »Odpri in izvozi«. Kliknite "Uvozi / izvozi", da odprete čarovnika za uvoz in izvoz.

2. korak

Izberite "Izvozi v datoteko" in kliknite "Naprej".

3. korak

Na seznamu "Ustvari datoteko vrste" kliknite "Vrednosti, ločene z vejico", in nato "Naprej".

4. korak

V polju »Izberi mapo za izvoz iz« kliknite »Stiki« in kliknite »Naprej«.

5. korak

Poiščite mesto, kamor želite izvoziti datoteko, in kliknite »Naprej«.

6. korak

Preverite, ali je označena možnost »Izvozi«, in kliknite gumb »Zemljevidi po meri polji«.

7. korak

Kliknite poljubno polje v stolpcu »Od« in ga povlecite v stolpec »Do«. Kliknite "Počisti zemljevid", da odstranite vsa polja, nato pa kliknite "Nazaj" ali "Naprej", da si ogledate posamezne zapise. Če se poleg polja prikaže znak "+", ga lahko kliknete, da razširite seznam.

8. korak

Kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno in se vrnete v čarovnika. Za izvoz datoteke kliknite »Dokončaj«.

Odprite Excel, poiščite mesto datoteke in kliknite "Odpri", da jo naložite.